Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures CommercialCafe - SecureCafe3
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis CommercialCafe - SecureCafe3. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour CommercialCafe - SecureCafe3
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte CommercialCafe - SecureCafe3 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs CommercialCafe - SecureCafe3 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec CommercialCafe - SecureCafe3
Immobilier & gestion immobilière
À la fin du mois, votre équipe comptable se retrouve souvent face à une longue liste d'unités commerciales pour lesquelles les décomptes et justificatifs de charges de SecureCafe3 doivent être rassemblés individuellement. Si un document manque pour une unité locative, cela retarde l'ensemble du décompte de l'immeuble et, dans le pire des cas, également le paiement aux propriétaires. Avec GetMyInvoices, tous les documents de votre compte SecureCafe3 sont récupérés automatiquement, si bien qu'aucun bien ne manque plus dans le décompte. La clôture par bien immobilier peut ainsi être établie de manière fiable à la même date de référence, sans que personne n'ait besoin de relancer.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Artisanat, construction & besoins en installation
Une équipe de construction établit la facture via le portail fournisseur de SecureCafe3 après avoir terminé une réparation sur un bien commercial, mais souvent personne ne s'en aperçoit au bureau jusqu'à ce que le délai de paiement soit presque écoulé. Surtout lorsque plusieurs chantiers sont en cours simultanément, il devient facile de perdre la vue d'ensemble sur les factures déjà émises et à quel gestionnaire immobilier. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures dans le portail et les télécharge directement, sans que personne au bureau ait besoin de vérifier manuellement. Les créances ouvertes arrivent ainsi à temps dans la comptabilité et les paiements reçus peuvent plus facilement être attribués aux commandes correspondantes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Technique industrielle & du bâtiment
Les contrats de maintenance pour les ascenseurs, les climatisations ou les systèmes de sécurité s'étendent souvent sur plusieurs années et génèrent régulièrement des factures récurrentes dans SecureCafe3, qui se perdent facilement dans la masse des documents relatifs aux biens. Lorsque la comptabilité ne rassemble ces justificatifs manuellement qu'à la fin du trimestre, certains mois manquent souvent, ce qui complique l'attribution des coûts par bâtiment. Avec GetMyInvoices, ces factures récurrentes sont automatiquement enregistrées dès qu'elles sont disponibles dans le portail, et les documents déjà récupérés ne sont pas téléchargés en double. L'aperçu des coûts par contrat de maintenance reste ainsi complet, même lorsque plusieurs bâtiments sont gérés en parallèle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte CommercialCafe - SecureCafe3
Connectez votre compte CommercialCafe - SecureCafe3 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CommercialCafe - SecureCafe3 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs CommercialCafe - SecureCafe3 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de CommercialCafe - SecureCafe3
SecureCafe3 de CommercialCafe est un portail locataire pour les gestions immobilières, via lequel sont mis à disposition les décomptes de charges et de loyers. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable dans la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite la recherche et le téléchargement manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur CommercialCafe - SecureCafe3 et GetMyInvoices
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