Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmallChat
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SmallChat. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmallChat
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmallChat pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmallChat sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmallChat
Logiciels & outils SaaS
Votre comptable réclame la facture SmallChat en fin de mois, mais les identifiants d'accès au portail ne sont détenus que par le Product Owner, actuellement en vacances. Avec une pile SaaS composée de dix outils ou plus comme SmallChat, ces factures d'abonnement s'accumulent rapidement en un fatras confus réparti entre différentes boîtes de réception. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis votre compte SmallChat dès qu'elle apparaît, indépendamment de la personne responsable à ce moment-là. Le justificatif arrive ainsi à temps dans la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Commerce & e-commerce
Le support par chat via SmallChat fonctionne en parallèle, tandis que les commandes, les retours et les outils marketing s'accumulent dans la boutique en ligne, et la facture d'abonnement de l'outil de chat se perd tout simplement dans le flot d'e-mails. Surtout lorsque plusieurs personnes de l'équipe ont accès à des outils comme SmallChat, personne ne sait généralement plus, en fin de mois, qui a vu la facture en dernier. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, aucun poste ne manque lors de la déclaration de TVA parce qu'une facture se trouvait dans la mauvaise boîte de réception.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence gère dix sites web clients, chacun disposant de sa propre boîte SmallChat pour la capture de leads, et pour chaque facture, quelqu'un devrait se connecter manuellement pour télécharger le justificatif. Lors de la facturation aux clients, il manque alors souvent précisément la preuve permettant d'attribuer les coûts au bon projet. GetMyInvoices connecte simultanément plusieurs comptes SmallChat et récupère automatiquement les factures, par projet et sans double connexion. Il est ainsi possible de déterminer clairement, en fin de mois, quels coûts de chat correspondent à quel compte client.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte SmallChat
Connectez votre compte SmallChat une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmallChat et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmallChat partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmallChat
SmallChat est une plateforme de communication pour le service client et le support. Son utilisation génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite de devoir rassembler manuellement ces justificatifs.
Questions fréquentes sur SmallChat et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SmallChat ?
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