Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Staffomatic
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Staffomatic. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Staffomatic
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Staffomatic pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Staffomatic sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Staffomatic
Hôtellerie, événements & loisirs
Juste avant la clôture mensuelle, la même question se pose dans de nombreux hôtels et lieux événementiels : quelle facture d'abonnement ou d'utilisation de Staffomatic est déjà arrivée, et laquelle manque encore ? Avec des employés à temps partiel changeants et des extras saisonniers, la boîte mail comptable n'est souvent vérifiée que tardivement, car tout le monde se concentre d'abord sur la planification des services. Ainsi, les factures n'apparaissent que lorsque l'expert-comptable demande déjà les justificatifs. Avec des documents récupérés automatiquement, chaque facture est disponible à temps, quelle que soit la personne de l'équipe qui doit jongler entre planification des équipes et administration.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Commerce & e-commerce
Lorsqu'une chaîne de magasins utilise Staffomatic pour plusieurs sites, les factures sont parfois générées par magasin ou par centre de coûts plutôt que de manière centralisée, et la comptabilité doit d'abord rassembler ces justificatifs avant de pouvoir les comptabiliser. C'est précisément ce qui entraîne souvent des retards en fin de mois, car certains responsables de magasin ne transmettent les factures qu'après coup. Les coûts restent ainsi incomplètement attribués et le rapprochement avec le compte bancaire se prolonge. Lorsque toutes les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail, elles sont disponibles de manière centralisée et complète, sans qu'il soit nécessaire de se renseigner auprès de chaque site individuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Santé & matériel médical
Dans les établissements de soins fonctionnant en continu par équipes, la gestion des factures logicielles incombe souvent à la personne qui, en plus de la planification des services, est également responsable de la facturation et de la documentation. Comme l'organisation 24h/24 est prioritaire, certaines factures Staffomatic tombent dans l'oubli jusqu'à ce qu'elles manquent soudainement lors de la clôture annuelle. Cela crée une pression inutile lorsque des justificatifs doivent être fournis dans l'urgence. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures sont disponibles de manière fiable, sans que personne dans l'équipe n'ait à rassembler des justificatifs en plus de la planification du personnel.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte Staffomatic
Connectez votre compte Staffomatic une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Staffomatic et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Staffomatic partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Staffomatic
Staffomatic est un logiciel de planification du personnel et de gestion des plannings, qui génère également des factures d'abonnement et d'utilisation. Pour que ces justificatifs arrivent de manière fiable dans la comptabilité, un traitement automatique s'avère particulièrement utile, car aucun justificatif ne se perd ainsi dans le quotidien.
Questions fréquentes sur Staffomatic et GetMyInvoices
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