Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OFCS Fachhandel
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OFCS Fachhandel. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous vos justificatifs toujours centralisés en vue.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OFCS Fachhandel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OFCS Fachhandel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OFCS Fachhandel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OFCS Fachhandel
Commerce & E-Commerce
Si vos achats de marchandises passent par OFCS Fachhandel, des dizaines de confirmations de commande et de factures issues de différents cycles de commande s'accumulent rapidement, et quelqu'un du service achats ou de la comptabilité doit péniblement les rassembler. Surtout lors des réapprovisionnements récurrents pour le stock, certains justificatifs se perdent dans la boîte mail ou ne sont remarqués comme manquants qu'au moment du rappel de paiement. Cela complique le rapprochement avec les entrées de marchandises et les sorties de paiement à la fin du mois. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte OFCS sont automatiquement collectées et entièrement disponibles pour la comptabilité. Ainsi, même en cas de commandes fréquentes, vous ne perdez pas de vue les postes ouverts et les délais de paiement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & E-Commerce
Éducation, formation continue & recherche
Dans les écoles et les établissements d'enseignement, c'est souvent le secrétariat ou l'administration qui commande le matériel de bureau, les accessoires d'imprimante et l'équipement des salles de classe via des portails comme OFCS Fachhandel, tandis que la vérification effective des factures n'intervient que plus tard, au niveau de l'administration scolaire ou de l'organisme gestionnaire. Les justificatifs restent alors facilement sur différents ordinateurs ou dans les boîtes mail de responsables individuels, jusqu'à ce qu'en fin d'année, l'attribution au bon poste budgétaire fasse défaut. Devoir alors rassembler les factures après coup fait perdre un temps précieux qui devrait être consacré à d'autres tâches. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs de votre compte OFCS et les transmet directement au service ou au classement approprié. Ainsi, les acquisitions sont toujours documentées de manière complète, sans avoir besoin de solliciter des collègues.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Secteur public & administrations
Les administrations acquièrent souvent l'équipement de bureau et les consommables de manière centralisée via des comptes enregistrés sur des portails spécialisés comme OFCS, les commandes étant réparties sur plusieurs services ou unités administratives. Les factures se retrouvent ainsi souvent chez différents agents, et un temps précieux s'écoule avant l'autorisation de l'ordre de paiement, pendant lequel des justificatifs se perdent ou sont demandés en double. Lors du contrôle par le service comptable, il manque alors précisément la preuve nécessaire pour documenter l'utilisation des fonds. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures de votre compte OFCS et les met à disposition de manière centralisée pour le traitement ultérieur. Ainsi, la documentation des acquisitions publiques reste traçable, même lorsque plusieurs services passent commande.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte OFCS Fachhandel
Connectez votre compte OFCS Fachhandel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OFCS Fachhandel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OFCS Fachhandel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OFCS Fachhandel
OFCS Fachhandel est un portail en ligne pour l'achat de produits spécialisés, via lequel les commandes et les factures correspondantes sont traitées. Ces justificatifs doivent être régulièrement transférés dans la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter les documents manquants.
Questions fréquentes sur OFCS Fachhandel et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OFCS Fachhandel ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.