Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Tollbird
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Tollbird. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Tollbird
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Tollbird pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Tollbird sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Tollbird
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
En fin de mois, la direction du restaurant se demande souvent si la facture Tollbird a déjà été débitée ou si elle manque encore. Surtout lorsque plusieurs établissements gèrent chacun leur propre compte Tollbird pour leurs réservations de tables, les factures se répartissent entre différentes boîtes mail et responsabilités. S'il manque un justificatif, la comptabilité se retrouve avec une position non résolue lors du rapprochement bancaire. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps et de manière complète, quel que soit le nombre d'établissements ou de comptes. Chaque débit peut ainsi être immédiatement rattaché à une facture, sans avoir à interroger le personnel de service ou la direction.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Logiciels & outils SaaS
En tant que fournisseur de logiciel de réservation, Tollbird connaît lui-même très bien le problème des facturations SaaS récurrentes chez ses partenaires et prestataires. Toute entreprise qui gère les coûts de licence d'outils comme Tollbird doit vérifier chaque mois si les prix, le nombre d'utilisateurs ou les durées contractuelles ont changé. Ce contrôle échoue souvent parce que les factures doivent être téléchargées individuellement depuis les portails clients, ce qui les fait facilement passer inaperçues. Les justificatifs récupérés automatiquement offrent ici une vue d'ensemble complète de tous les coûts d'abonnement, permettant de repérer immédiatement les écarts. Le service financier peut analyser les coûts par outil sans avoir à contrôler chaque compte individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Dans un bar ou un café, c'est souvent la propriétaire elle-même qui s'occupe de la comptabilité en parallèle de la planification des équipes et des achats de marchandises, ce qui laisse peu de temps pour télécharger les factures Tollbird. Bien souvent, l'absence du justificatif n'est remarquée que lorsque l'expert-comptable demande, en fin de trimestre, la preuve pour le logiciel de réservation. Avec plusieurs filiales disposant chacune de son propre accès Tollbird pour la réservation de tables, cette charge de travail se multiplie encore davantage. Les factures récupérées automatiquement sont déjà disponibles lorsque l'expert-comptable en a besoin, indépendamment du nombre d'établissements connectés. Cela allège la pression sur les créneaux déjà serrés de l'activité quotidienne.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restaurationComment ça marche ?
Connecter votre compte Tollbird
Connectez votre compte Tollbird une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Tollbird et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Tollbird partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Tollbird
Tollbird est une plateforme de gestion des frais de péage et des services de transport. Cela génère régulièrement des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs lors des facturations récurrentes.
Questions fréquentes sur Tollbird et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Tollbird ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.