Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures fleetpool
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures fleetpool. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour fleetpool
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte fleetpool pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs fleetpool sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec fleetpool
Pièces automobiles & concessions automobiles
Une concession automobile livre plusieurs véhicules dans le cadre d'une commande Fleetpool et émet en plus des factures pour des travaux de service et de pièces de rechange – souvent à des moments différents et via divers interlocuteurs. Dans la comptabilité de fleetpool, cela conduit à ce que les factures de livraisons de véhicules individuelles doivent d'abord être laborieusement associées aux contrats correspondants avant qu'un paiement puisse même être validé. C'est justement à la clôture mensuelle que certains justificatifs manquent, car ils se trouvent chez le concessionnaire dans un autre système que celui de la remise du véhicule elle-même. Avec la récupération automatisée, toutes les factures des portails de concessions connectés arrivent de manière fiable en un seul endroit avant la clôture. Il n'est plus nécessaire de relancer chaque concession individuellement, car les nouveaux documents sont automatiquement détectés et mis à disposition.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessions automobiles
Carburant, flotte & service véhicules
Les relevés de cartes carburant et les factures de service pour des centaines de véhicules en abonnement arrivent chez fleetpool à des rythmes différents, tandis que la comptabilité tente en fin de mois d'associer chaque poste au bon véhicule et au bon contrat. Comme les justificatifs de carburant apparaissent souvent en grand nombre et avec des montants variables, la simple collecte et le tri coûtent déjà un temps précieux avant même de pouvoir commencer le rapprochement des comptes. Si un justificatif d'un prestataire de flotte manque, cela retarde toute la validation pour cette période de facturation. Grâce à la récupération automatique depuis les portails connectés des fournisseurs de carburant et de services, tous les justificatifs sont réunis dès le début de la clôture. Le rapprochement des comptes peut ainsi être effectué sans avoir à relancer chaque fournisseur individuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte & le service véhicules
Assurances & caisses d'assurance maladie
Pour chaque véhicule en abonnement, une police d'assurance automobile distincte est gérée en arrière-plan, et les factures correspondantes des assureurs parviennent à fleetpool via différents comptes et échéances. Si une facture de prime se perd dans le portail de l'assureur ou n'est remarquée que tardivement, des relances ou même des lacunes de couverture menacent pour le véhicule concerné. Comme le nombre de véhicules, et donc de polices, augmente constamment, la vérification manuelle de chaque compte d'assurance devient de plus en plus difficile à gérer. Les factures récupérées automatiquement depuis les portails d'assurance garantissent que chaque prime est saisie et transmise à temps. Cela permet d'identifier les paiements dus à l'avance, plutôt que de les découvrir seulement lors d'une relance.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte fleetpool
Connectez votre compte fleetpool une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte fleetpool et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs fleetpool partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de fleetpool
fleetpool propose des solutions de gestion de flotte et de leasing pour véhicules d'entreprise. Cela génère régulièrement des factures pour les mensualités de leasing, l'entretien et les frais annexes. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les justificatifs récurrents n'ont plus besoin d'être recherchés et téléchargés individuellement.
Questions fréquentes sur fleetpool et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures fleetpool ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.