Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures greenwheels
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures greenwheels. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour greenwheels
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte greenwheels pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs greenwheels sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec greenwheels
Voyages & Mobilité
Un client réserve à court terme un véhicule Greenwheels pour la dernière étape de son voyage, et quelques jours plus tard, une nouvelle facture d'utilisation apparaît dans le compte de votre agence de voyage. Avec plusieurs réservations par semaine, ces justificatifs se répartissent sur différentes périodes et montants, si bien qu'en fin de mois, il est souvent difficile de savoir quel trajet correspond à quel poste comptable. Quiconque doit rassembler les factures individuellement depuis le portail perd rapidement une vue d'ensemble et risque de passer à côté de certains justificatifs. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures Greenwheels sont disponibles de manière complète et traçable avant le décompte. Ainsi, chaque prestation de mobilité peut être proprement attribuée à la réservation correspondante, sans que quiconque n'ait à effectuer de recherches supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, parc automobile & service véhicules
Lorsque le parc automobile propre ne suffit pas un jour de forte circulation, un véhicule Greenwheels intervient à court terme, et un justificatif supplémentaire s'ajoute alors aux factures habituelles de parc automobile et de carburant. Ces réservations supplémentaires irrégulières peuvent facilement être négligées dans le rythme habituel de la comptabilité du parc automobile, car elles ne surviennent pas à intervalles fixes comme les coûts de leasing ou de maintenance planifiés. La gestion du parc automobile doit alors vérifier manuellement si une facture existe effectivement pour chaque location de courte durée. Grâce à la récupération automatique depuis le compte Greenwheels, ces utilisations sporadiques sont également enregistrées de manière fiable et disponibles pour l'attribution des coûts. Le calcul du parc automobile reste ainsi complet, même lorsque des trajets ont lieu en dehors de la flotte de véhicules fixe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc automobile & service véhicules
RH, paie & plateformes de freelances
Un freelance utilise une voiture Greenwheels via le compte professionnel de la plateforme pour un rendez-vous client de dernière minute, et la facture correspondante n'arrive d'abord que dans le portail, sans être automatiquement transmise à la paie ou au décompte de frais. Avec de nombreux freelances en déplacement simultanément, de nombreux trajets individuels s'accumulent ainsi, qu'il faut ensuite rassembler laborieusement pour le remboursement des frais de déplacement. Sans justificatifs complets, le versement aux travailleurs mobiles est retardé ou des questions supplémentaires surviennent, entraînant un travail additionnel. Grâce à la récupération automatique des factures, tous les justificatifs Greenwheels sont disponibles regroupés, ce qui permet au décompte de frais d'accéder directement à des données complètes. Cela accélère le remboursement aux freelances et évite les demandes de clarification dues à des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte greenwheels
Connectez votre compte greenwheels une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte greenwheels et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs greenwheels partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de greenwheels
Greenwheels est un prestataire d'autopartage qui permet aux utilisateurs de louer des véhicules de manière flexible. Chaque trajet génère une facture qui doit être enregistrée dans la comptabilité. Le téléchargement automatique évite un effort manuel récurrent en cas d'utilisation fréquente.
Questions fréquentes sur greenwheels et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures greenwheels ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.