Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures cityPAYcard Magdeburg
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de cityPAYcard Magdeburg. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour cityPAYcard Magdeburg
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte cityPAYcard Magdeburg pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs cityPAYcard Magdeburg sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec cityPAYcard Magdeburg
Secteur public & administrations
À la fin du mois, les décomptes du programme cityPAYcard atterrissent généralement sur le bureau d'une seule gestionnaire de l'administration municipale, qui doit les extraire manuellement du portail. Dans le cas d'un système de carte à l'échelle de la ville avec de nombreux points d'utilisation, les justificatifs de décompte s'accumulent rapidement, et un téléchargement tardif signifie que la comptabilité attend les documents. S'il manque un justificatif, la clôture pour l'ensemble du domaine du programme est retardée. Grâce à une récupération automatisée, tous les documents de décompte sont disponibles de manière fiable et complète, sans que personne n'ait à y penser à nouveau chaque mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
La secrétaire d'une école de Magdebourg connaît bien le problème : entre les décomptes de cantine, les voyages scolaires et les achats de matériel via cityPAYcard, toute une série de petites factures s'accumulent, qui doivent toutes être récupérées individuellement dans le portail et attribuées à l'organisme scolaire ou au comptable. Justement parce que ces opérations sont souvent effectuées en parallèle d'autres tâches, certains justificatifs tombent dans l'oubli et n'apparaissent comme manquants qu'au moment du décompte annuel. Grâce à la récupération automatique, les nouveaux justificatifs sont directement saisis et transmis, si bien qu'à la fin de l'année scolaire, aucune facture ne manque plus.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Une piscine ou un musée de Magdebourg encaisse quotidiennement des entrées via cityPAYcard, mais les justificatifs de décompte correspondants du fournisseur de carte doivent être récupérés séparément dans le portail, souvent en parallèle des justificatifs provenant d'autres systèmes de paiement. Lorsque cette tâche repose sur une seule personne de l'administration, ces récupérations prennent rapidement du retard dans le cadre de l'activité quotidienne, et la clôture de caisse s'en trouve prolongée. Grâce à une récupération automatisée, les décomptes sont disponibles à temps, ce qui permet de rapprocher sans délai les recettes du système de carte avec les enregistrements de caisse.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte cityPAYcard Magdeburg
Connectez votre compte cityPAYcard Magdeburg une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte cityPAYcard Magdeburg et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs cityPAYcard Magdeburg partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de cityPAYcard Magdeburg
La cityPAYcard Magdeburg est une carte prépayée pour les paiements dans la zone urbaine de Magdebourg, à travers laquelle sont générés des justificatifs et factures pour les achats et rechargements. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite la recherche manuelle dans le portail.
Questions fréquentes sur cityPAYcard Magdeburg et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures cityPAYcard Magdeburg ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.