Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kohlpharma
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kohlpharma. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kohlpharma
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kohlpharma pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kohlpharma sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kohlpharma
Santé & matériel médical
À la pharmacie ou chez le grossiste, les factures Kohlpharma pour les médicaments réimportés arrivent souvent plusieurs fois par semaine dans la boîte mail ou sur le portail, alors que le personnel au comptoir ou à la réception des marchandises n'a pas le temps de les télécharger immédiatement. En fin de mois, il manque alors certains justificatifs, et l'attribution aux livraisons correspondantes devient laborieuse. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le portail Kohlpharma, afin qu'aucune commande n'arrive plus en comptabilité sans son justificatif correspondant. Les paiements peuvent ainsi être rapprochés dans les délais, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement sur le portail.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Santé & matériel médical
Assurances & caisses de maladie
Lorsque des accords de remise avec Kohlpharma donnent lieu à des décomptes, les documents correspondants sont souvent répartis sur plusieurs périodes et doivent être attribués individuellement aux accords respectifs dans la comptabilité financière. Si cette attribution repose sur une seule personne qui doit rassembler manuellement les documents, la clôture de la période s'en trouve retardée. Avec GetMyInvoices, les documents de décompte sont automatiquement récupérés depuis le portail Kohlpharma et transmis à la comptabilité ou au système compétent. Les décomptes de remise peuvent ainsi être vérifiés rapidement, au lieu d'être reconstitués après coup en fin de trimestre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Assurances & caisses de maladie
Commerce & e-commerce
Quiconque, en tant que grossiste en médicaments, commande régulièrement des médicaments réimportés via le compte Kohlpharma connaît le problème : en cas de commandes fréquentes, de nombreuses factures individuelles s'accumulent, qui doivent être récupérées une par une sur le portail et comptabilisées pour les achats de marchandises. Si cette tâche est laissée en second plan aux achats ou à la direction de l'entrepôt, des lacunes apparaissent en fin de mois dans la comptabilité fournisseurs. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis le compte Kohlpharma et la transmet au logiciel de comptabilité. Ainsi, la réception des marchandises et le stock de factures correspondent à nouveau, sans que personne n'ait à parcourir manuellement l'historique des commandes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kohlpharma
Connectez votre compte Kohlpharma une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kohlpharma et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kohlpharma partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kohlpharma
Kohlpharma est un grossiste pharmaceutique dont le portail permet aux pharmacies et établissements de traiter leurs commandes et de recevoir les factures correspondantes. Lors de commandes régulières, de nombreux justificatifs s'accumulent et doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur Kohlpharma et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kohlpharma ?
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