Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Ortho Depot

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ortho Depot. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Ortho Depot

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Ortho Depot pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Ortho Depot sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Ortho Depot

Santé & matériel médical

Santé & matériel médical

Dans le cabinet de physiothérapie, c'est parfois la direction du cabinet, parfois une collaboratrice de l'équipe qui commande de nouvelles bandages ou aides à la rééducation chez Ortho Depot, et la facture atterrit en PDF dans une boîte mail privée ou reste dans le portail. À la fin du mois, c'est justement ce justificatif qui manque lorsque la comptabilité veut affecter les dépenses liées aux soins des patients, et quelqu'un doit à nouveau se connecter au portail pour le chercher. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis le compte Ortho Depot et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun justificatif ne réapparaît plus au moment d'une relance, et l'affectation des coûts par cas de traitement peut être suivie sans lacune.

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Assurances & caisses d'assurance maladie

Assurances & caisses d'assurance maladie

Lorsqu'une caisse d'assurance maladie facture des aides orthopédiques pour ses assurés via Ortho Depot, les factures arrivent souvent réparties sur plusieurs semaines, alors que le remboursement des coûts est lié à un cycle de facturation fixe. S'il manque un seul justificatif à la date limite, l'ensemble du contrôle de remboursement est retardé, et le service concerné doit relancer manuellement. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du compte Ortho Depot avant le début du cycle de facturation, et les transmet directement au service compétent. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour le remboursement des coûts, et la documentation pour le contrôle de remboursement est complète sans relances.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un revendeur d'articles sanitaires commande régulièrement des réapprovisionnements chez Ortho Depot pour approvisionner sa propre boutique en ligne, et avec plusieurs commandes par semaine, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur la facture d'entrée correspondant à quelle livraison. Lors du rapprochement avec la réception des marchandises, c'est souvent justement le justificatif confirmant le calcul des prix de revente qui manque. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture depuis le compte Ortho Depot et la transmet au logiciel de comptabilité, afin qu'aucun achat de marchandises ne soit plus comptabilisé sans justificatif correspondant. Ainsi, le calcul du coût des marchandises vendues peut être suivi à tout moment, sans avoir à rassembler manuellement les commandes individuelles.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Ortho Depot

Connectez votre compte Ortho Depot une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ortho Depot et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Ortho Depot partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Ortho Depot

Ortho Depot est une boutique en ligne pour les articles orthopédiques et médicaux. Chaque commande génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. GetMyInvoices la télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel récurrent.

Questions fréquentes sur Ortho Depot et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Ortho Depot une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Ortho Depot ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.