Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kaffek
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kaffek. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kaffek
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kaffek pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kaffek sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kaffek
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le service du petit-déjeuner, la direction de cuisine commande rapidement des grains de café et du sirop, et la facture atterrit ensuite quelque part dans la boîte mail d'un compte de service. Avec plusieurs filiales ou établissements, de nombreux justificatifs individuels de Kaffek s'accumulent ainsi chaque mois, qui doivent d'abord être collectés et attribués avant d'être transmis à la comptabilité. Si un seul justificatif manque à la fin du mois, la clôture est retardée ou la TVA déductible est perdue. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis Kaffek et mises entièrement à disposition de la comptabilité. Ainsi, l'attention reste concentrée sur l'activité quotidienne, sans que personne n'ait à rechercher des justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & besoins en restauration
Quiconque achète régulièrement des machines à café, des grains et des accessoires via Kaffek en tant que client B2B ou revendeur connaît le schéma récurrent des cycles de commande fixes, avec une fréquence de justificatifs correspondante élevée. Souvent, une personne des achats ou de la comptabilité vérifie chaque livraison individuellement par rapport à la facture avant que le paiement ne soit validé, ce qui devient rapidement un goulot d'étranglement lorsque le volume de commandes augmente. Si ce rapprochement est retardé, des paiements en double ou des délais d'escompte manqués sont à craindre. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures depuis Kaffek et les met rapidement à disposition pour un traitement ultérieur. Le processus d'achat reste ainsi traçable, même avec un volume de commandes croissant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins en restauration
Commerce & e-commerce
Un exploitant de boutique commande des produits de café en grandes quantités chez Kaffek pour les revendre dans son propre magasin ou sa boutique en ligne, et soudain les factures groupées s'accumulent en plus des commandes courantes des fournisseurs. Lors du rapprochement avec la réception des marchandises et le calcul ultérieur des coûts, on constate alors que certains justificatifs manquent ou doivent d'abord être récupérés péniblement depuis le compte Kaffek. Cela coûte du temps, notamment lors de la clôture mensuelle, lorsque les paiements et les factures doivent être réunis pour la comptabilité. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de Kaffek sont automatiquement récupérées et mises à disposition de la comptabilité ou de l'expert-comptable, sans que personne n'ait besoin de consulter le portail. Ainsi, il est plus facile de suivre les achats même avec un assortiment croissant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kaffek
Connectez votre compte Kaffek une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kaffek et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kaffek partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kaffek
Kaffek est une boutique en ligne spécialisée dans le café et les accessoires de café. Chaque commande génère une facture qui doit ensuite être saisie en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis Kaffek et vous évite le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur Kaffek et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kaffek ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.