Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Office Club
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Office Club. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Office Club
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Office Club pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Office Club sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Office Club
Commerce & E-commerce
Juste avant l'inventaire, on découvre que les factures des cartons d'expédition et du matériel d'emballage du dernier trimestre sont manquantes, car elles n'ont été déposées que dans le compte client Office Club et que personne n'a pensé à les télécharger. Avec des commandes fréquentes de matériel de consommation, ces justificatifs s'accumulent rapidement en un retard difficile à gérer, que la comptabilité ne remarque qu'à la clôture mensuelle. Grâce à la récupération automatisée des factures, chaque justificatif est disponible directement dans votre système comptable dès l'achat, sans qu'il soit nécessaire de vérifier manuellement le portail. Cela réduit la charge liée à la régularisation de la TVA déductible et évite que les dépenses ne soient comptabilisées avec retard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Artisanat, BTP & besoins d'installation
Le patron commande rapidement entre deux chantiers de nouveaux classeurs ou du papier d'imprimante chez Office Club, le justificatif atterrit dans la boîte e-mail et se perd parmi les confirmations de commande et les factures des fournisseurs de matériaux de construction. À la fin du mois, quelqu'un du bureau doit alors reconstituer laborieusement quelles commandes ont réellement été passées. Grâce à la récupération automatique des factures directement depuis le compte Office Club, cette recherche fastidieuse disparaît complètement, tous les justificatifs sont rassemblés et prêts pour la comptabilité. Il reste ainsi plus de temps pour la coordination réelle des chantiers plutôt que pour la paperasse au bureau.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, le BTP & les besoins d'installation
Immobilier & gestion immobilière
Lors de la gestion de plusieurs biens immobiliers, le bureau commande régulièrement de grandes quantités de classeurs, de papier et d'accessoires d'imprimante pour les dossiers locataires et les documents contractuels, souvent réparties sur plusieurs commandes dans le mois. Lorsque ces commandes groupées ne sont examinées qu'à la fin du trimestre, il manque souvent une vue d'ensemble permettant de savoir quelle facture correspond à quelle livraison et si tout a bien été saisi. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture depuis le compte Office Club et la met rapidement à disposition de la comptabilité ou du conseiller fiscal. Cela permet d'attribuer clairement les dépenses de matériel administratif aux biens concernés, sans devoir rassembler les justificatifs dans l'urgence à la fin du trimestre.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Office Club
Connectez votre compte Office Club une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Office Club et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Office Club partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Office Club
Office Club est un fournisseur de matériel et d'équipement de bureau. Les commandes génèrent des factures qui doivent être saisies individuellement pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous épargne ainsi un travail manuel récurrent.
Questions fréquentes sur Office Club et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Office Club ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.