Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Paper Club
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Paper Club. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Paper Club
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Paper Club pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Paper Club sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Paper Club
Impression & articles publicitaires
Votre grossiste commande régulièrement des articles en papier auprès de Paper Club afin de réapprovisionner ses propres stocks pour la revente et la production, et chaque commande entraîne l'arrivée d'une nouvelle facture dans la boîte de réception. Avec plusieurs cycles de commande en cours, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures correspondant à chaque livraison et sur celles déjà comptabilisées. En fin de mois, il manque alors souvent un justificatif, alors que le paiement a déjà été prélevé du compte depuis longtemps. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture depuis votre compte Paper Club, afin que votre comptabilité puisse l'associer directement au paiement correspondant. Ainsi, les achats de marchandises restent documentés sans lacune, sans avoir à interroger le service achats.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitairesMarketing, publicité & réseaux sociaux
Pour la prochaine campagne, l'équipe projet commande à la dernière minute des carnets et du papier imprimé chez Paper Club, souvent en parallèle de plusieurs autres commandes pour d'autres clients. La facture se perd alors dans l'agitation du projet, car personne dans l'équipe n'est réellement responsable des justificatifs, et la comptabilité ne se renseigne qu'en fin de mois pour savoir à qui attribuer quels coûts. Cela complique la refacturation correcte au client concerné et retarde la clôture des comptes. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Paper Club sont saisies automatiquement et mises immédiatement à disposition de la comptabilité. Les coûts de projet peuvent ainsi être attribués rapidement et correctement à chaque campagne.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Éducation, formation continue & recherche
À la rentrée scolaire, le secrétariat commande de grandes quantités de papier et de cahiers chez Paper Club, suivies au fil de l'année de commandes complémentaires plus petites pour des cours spécifiques. Ces commandes irrégulières font que les factures sont facilement oubliées, surtout lorsque l'administration gère par ailleurs de nombreuses autres tâches. Si un justificatif manque lors du bilan annuel, l'attribution des dépenses au budget concerné devient laborieuse. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du compte Paper Club et les met à disposition de manière centralisée. Ainsi, chaque commande pour les salles de classe et les cours est documentée, quelle que soit son irrégularité.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Paper Club
Connectez votre compte Paper Club une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Paper Club et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Paper Club partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Paper Club
Paper Club est une plateforme via laquelle des commandes sont traitées, générant continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme ces justificatifs sont souvent collectés manuellement, le téléchargement automatisé permet de gagner beaucoup de temps et d'éviter les erreurs.
Questions fréquentes sur Paper Club et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Paper Club ?
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