Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Whimsical
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Whimsical. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Whimsical
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Whimsical pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Whimsical sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Whimsical
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, votre Product Owner se retrouve devant le relevé de carte bancaire et doit d'abord reconstituer quel abonnement Whimsical correspond à quelle équipe. Avec plusieurs espaces de travail pour le roadmapping, les flowcharts et les mind maps, les factures se répartissent rapidement sur différents départements et centres de coûts. Si la comptabilité se retrouve alors avec des justificatifs manquants, la clarification avec l'équipe d'ingénierie coûte un temps précieux. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Whimsical sont automatiquement récupérées et directement attribuées au bon centre de coûts. La vue sur les dépenses SaaS réelles reste ainsi complète à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un projet client est en cours, l'équipe construit dans Whimsical les calendriers de contenu et les flux de campagne pour le lancement, et la facture correspondante doit ensuite être refacturée au client à l'identique. Si le justificatif reste dans la boîte mail d'une seule personne, il manque lors de la facturation du projet et la marge ne correspond plus à la fin. Les agences gérant plusieurs projets clients en parallèle perdent ainsi facilement de vue quel tableau Whimsical appartient à quel budget. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte et les met à disposition pour la refacturation au client concerné. Le calcul du projet reste ainsi traçable même avec de nombreuses campagnes en cours.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxCloud & infrastructure de développement
Une équipe de développeurs dessine dans Whimsical l'architecture système pour une nouvelle version, des dizaines de diagrammes de séquence sont créés sur plusieurs semaines, et les coûts de licence continuent de courir discrètement en arrière-plan. Comme les outils DevOps sont généralement gérés par les équipes elles-mêmes, la facture n'arrive souvent pas à temps à la comptabilité, jusqu'à ce qu'un paiement soit en retard et que la comptabilité doive se renseigner. Avec de nombreux outils d'infrastructure utilisés en parallèle, ce suivi manuel devient rapidement un chantier permanent. Avec GetMyInvoices, les factures Whimsical sont automatiquement récupérées, de sorte que l'équipe d'ingénierie n'a plus besoin de surveiller les délais de paiement. La comptabilité reste ainsi à jour même avec un paysage d'outils en pleine croissance.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure de développementComment ça marche ?
Connecter votre compte Whimsical
Connectez votre compte Whimsical une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Whimsical et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Whimsical partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Whimsical
Whimsical est un outil de collaboration visuelle, notamment pour les flowcharts et wireframes. Les abonnements génèrent des factures qui doivent être transférées séparément à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite la recherche manuelle.
Questions fréquentes sur Whimsical et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Whimsical ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.