Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TourBuilder
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TourBuilder. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TourBuilder
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TourBuilder pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TourBuilder sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TourBuilder
Voyages & Mobilité
Juste avant le début de la saison, les agences de voyages accumulent les factures de réservation provenant de TourBuilder, souvent plusieurs par jour et réparties sur différents comptes de voyagistes. C'est généralement à la comptabilité qu'il incombe de récupérer manuellement chaque facture depuis le portail, tandis que le reste de l'équipe est occupé par les demandes des clients. S'il manque un seul justificatif à la fin du mois, le rapprochement avec les encaissements est retardé et la déclaration préalable de TVA devient source d'inquiétude. Avec GetMyInvoices, toutes les factures TourBuilder arrivent automatiquement, quel que soit le nombre de comptes que vous gérez. La comptabilité n'est ainsi plus sous pression lorsque l'échéance approche.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Les musées et les lieux de loisirs paient généralement leurs frais TourBuilder pour l'hébergement et les fonctionnalités supplémentaires sous forme d'abonnement, souvent avec des montants qui varient chaque année selon les fonctionnalités réservées. La facture arrive alors dans la boîte mail d'une personne occupée par la gestion des expositions ou la planification d'événements, et elle est rapidement oubliée. Si le prélèvement apparaît ensuite sur le compte sans que personne ne trouve le justificatif correspondant, commence alors une recherche fastidieuse dans le portail. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures d'abonnement, de sorte qu'elles soient déjà disponibles avant même que le prélèvement n'ait lieu. Le rapprochement des comptes en fin de mois se déroule ainsi sans avoir à interroger des collègues d'autres services.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Éducation, Formation continue & Recherche
Lorsqu'un établissement d'enseignement supérieur renouvelle sa licence institutionnelle TourBuilder pour des excursions virtuelles et des story maps, la facture est souvent envoyée à un service administratif central qui n'a aucune connaissance de l'utilisation réelle au sein du département concerné. Il faut souvent des semaines avant que le justificatif ne soit transmis de là à la comptabilité, ce qui complique son rattachement au bon exercice budgétaire. Avec plusieurs licences pour différentes facultés, la vue d'ensemble devient rapidement confuse, en particulier lorsque les délais de paiement diffèrent. GetMyInvoices récupère directement les factures de licence depuis TourBuilder et les met à disposition de manière centralisée, sans aucune transmission interne par e-mail. Chaque frais de licence peut ainsi être attribué au budget correspondant dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte TourBuilder
Connectez votre compte TourBuilder une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TourBuilder et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TourBuilder partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TourBuilder
TourBuilder est une plateforme de planification et de réservation de voyages et de circuits. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur TourBuilder et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TourBuilder ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.