Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WhosOff
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis WhosOff. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WhosOff
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WhosOff pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WhosOff sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WhosOff
Logiciels et outils SaaS
Votre comptable demande la facture WhosOff à la fin du mois, mais personne dans l'équipe ne se souvient qui a géré le compte en dernier, et le prélèvement n'apparaît sur le compte que quelques jours plus tard. Pour une entreprise SaaS avec des dizaines d'abonnements logiciels, ces factures d'abonnement individuelles s'accumulent rapidement en une montagne confuse de justificatifs provenant de différents outils. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture WhosOff et la transmet directement à votre logiciel de comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser. Le paiement peut ainsi être clairement associé à la facture correspondante, et le rapprochement bancaire de fin de mois se déroule sans recherche fastidieuse.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels et outils SaaS
RH, paie et plateformes de freelances
Juste avant la paie, le service RH constate que la facture WhosOff actuelle est manquante, car elle se trouve dans la boîte de réception d'une collègue qui est elle-même en congé. Notamment chez les prestataires de paie disposant de nombreux abonnements simultanés pour des outils RH, une facture en retard entraîne rapidement des retards dans l'imputation des coûts pour la période de facturation concernée. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte WhosOff et disponible à temps avant le traitement de la paie. Il n'est ainsi plus nécessaire de solliciter des collègues, et la comptabilité peut imputer les coûts au bon mois dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie et les plateformes de freelances
Éducation, formation continue et recherche
Dans une école ou un établissement de formation continue, la facture WhosOff atterrit souvent dans la boîte mail du personnel administratif, qui coordonne également en parallèle les horaires et les remplacements, et ne transmet la facture à la comptabilité que des semaines plus tard. Comme le justificatif se perd souvent entre la planification de l'année scolaire et l'organisation des cours, des lacunes apparaissent dans la documentation, qui sont remarquées lors du bilan annuel. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture depuis le portail WhosOff et la transmet directement au service administratif compétent. Le justificatif est ainsi disponible de manière fiable, quelle que soit la charge de travail de l'équipe administrative liée à la planification du semestre.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue et la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte WhosOff
Connectez votre compte WhosOff une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WhosOff et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WhosOff partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WhosOff
WhosOff est un outil de planification des congés et des absences, pour lequel les entreprises reçoivent des factures d'abonnement ou d'utilisation. Ces justificatifs doivent être saisis dans la comptabilité. Une gestion automatisée des factures évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur WhosOff et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WhosOff ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.