Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Track-POD
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Track-POD. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Track-POD
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Track-POD pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Track-POD sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Track-POD
Expédition, courrier et services de colis
Chaque soir, les chauffeurs reviennent de leurs tournées, et dans la comptabilité s'accumulent les preuves de livraison de Track-POD, qui doivent d'abord être examinées individuellement et associées aux envois correspondants. Avec des centaines d'arrêts par jour, quelqu'un de l'équipe perd rapidement le fil sur le justificatif correspondant à quelle facture, surtout lorsque plusieurs véhicules circulent en parallèle. En fin de mois, il manque justement le seul justificatif nécessaire pour le décompte avec un client. Avec GetMyInvoices, les documents pertinents sont automatiquement récupérés depuis Track-POD et transmis à la comptabilité, afin que plus personne n'ait à rassembler manuellement les justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'expédition, le courrier et les services de colis
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne disposant de sa propre flotte expédie chaque jour des dizaines de commandes, et pour chaque livraison, un justificatif est disponible dans Track-POD, que quelqu'un devait auparavant télécharger et classer manuellement. Lorsque cette tâche est renvoyée entre l'expédition et la comptabilité, certains justificatifs restent en suspens et ne réapparaissent qu'au prochain contrôle fiscal. Cela complique le rapprochement entre les paiements reçus et les commandes réellement livrées. GetMyInvoices récupère directement les justificatifs de livraison depuis Track-POD et les transmet automatiquement au logiciel de comptabilité, afin que le rapprochement avec les données de commande fonctionne sans avoir à interroger l'équipe d'expédition.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Alimentation, boissons et fournitures pour la restauration
Un camion de livraison transportant des marchandises réfrigérées dessert vingt établissements de restauration en une matinée, et chaque livraison génère dans Track-POD une preuve de livraison avec relevé de température, importante pour d'éventuelles réclamations ou décomptes ultérieurs. Pour les marchandises périssables, chaque jour compte, mais si les justificatifs ne sont collectés et transmis à la comptabilité que des jours plus tard, il devient presque impossible de retracer les échecs de livraison ou les remboursements. Cette tâche incombe souvent à une seule personne qui fait la navette entre l'entrepôt et le bureau pour récupérer les justificatifs papier. GetMyInvoices télécharge automatiquement les preuves de livraison depuis Track-POD et les met rapidement à disposition de la comptabilité, afin que les questions concernant certaines livraisons ne surgissent pas seulement des semaines plus tard.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons et les fournitures pour la restaurationComment ça marche ?
Connecter votre compte Track-POD
Connectez votre compte Track-POD une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Track-POD et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Track-POD partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Track-POD
Track-POD est un logiciel de gestion des livraisons et de preuves de livraison. Cela génère des factures et des décomptes pour les services utilisés, qui doivent être intégrés de manière fiable dans la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite ici la collecte manuelle et réduit les erreurs.
Questions fréquentes sur Track-POD et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Track-POD ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.