Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures topi

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures topi et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour topi

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte topi pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs topi sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec topi

Placement financier, Trading & Fintech

Placement financier, Trading & Fintech

En fin de mois, plusieurs décomptes topi relatifs à différentes cessions de créances arrivent en comptabilité, souvent avec des périodes de décompte décalées et des postes de frais distincts. Quiconque doit récupérer ces justificatifs manuellement depuis le portail perd du temps précieux, nécessaire pour la réconciliation des comptes de créances. En l'absence d'un justificatif, l'affectation des encaissements à l'opération de financement correspondante reste en suspens, retardant ainsi la clôture. Avec GetMyInvoices, tous les documents topi sont automatiquement archivés et entièrement disponibles pour la réconciliation des comptes.

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Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Pour chaque paiement échelonné qu'un client effectue via topi, topi établit au commerçant un décompte spécifique pour la commande financée. En cas de volume de commandes élevé, ces justificatifs individuels s'accumulent rapidement, et en comptabilité, quelqu'un doit constamment vérifier quel paiement correspond à quelle commande client. Si ce rapprochement est retardé, des postes ouverts apparaissent dans la comptabilité clients, difficiles à résoudre par la suite. Lorsque le téléchargement est automatique, les décomptes sont directement disponibles pour le rapprochement avec les commandes clients, sans que personne n'ait à rechercher des justificatifs individuels dans le portail.

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Artisanat, Construction & Besoins en installation

Artisanat, Construction & Besoins en installation

Un client paie des matériaux de construction via l'option de paiement échelonné de topi, et des semaines plus tard, le décompte de transaction correspondant apparaît dans le portail, alors que le chantier a depuis longtemps avancé. Dans de nombreuses entreprises, la comptabilité repose sur une seule personne, qui, en plus des relevés et des devis, doit également penser à consulter régulièrement le portail. Si cela est négligé, des justificatifs manquent en fin de mois pour des paiements déjà reçus, et l'expert-comptable demande des documents que plus personne ne peut retrouver. Avec une récupération automatisée, les décomptes de chaque commande financée sont complets et disponibles à temps avant la clôture.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte topi

Connectez votre compte topi une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte topi et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs topi partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de topi

topi est une plateforme pour l'acquisition et le financement d'équipements professionnels. Cela génère continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie des justificatifs.

Questions fréquentes sur topi et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte topi une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures topi ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.