Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Plainstaff

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Plainstaff et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Plainstaff

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Plainstaff pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Plainstaff sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Plainstaff

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

À la fin du mois, les factures de dizaines de freelances placés s'accumulent dans le service des ressources humaines, et chacune doit être téléchargée individuellement depuis Plainstaff avant que la paie ne puisse démarrer. S'il manque même un seul justificatif, l'ensemble de la validation des paiements est retardé pour les collaborateurs concernés. Avec GetMyInvoices, toutes les factures issues de Plainstaff sont automatiquement récupérées et mises à disposition de la comptabilité. Ainsi, plus personne n'a besoin de relancer les freelances individuellement pour des documents manquants, et la paie se déroule sans retard.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Un prestataire informatique utilise Plainstaff pour coordonner des développeurs externes, et reçoit en parallèle la facture d'abonnement mensuelle de la plateforme elle-même, qui se perd facilement parmi les nombreuses autres factures SaaS dans la boîte de réception. Si elle est oubliée, elle ne réapparaît qu'au moment du rapprochement bancaire et suscite des questions de la part de l'expert-comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement cette facture et la transmet directement au logiciel de comptabilité. La vue d'ensemble des coûts pour tous les outils utilisés reste ainsi complète, sans que personne n'ait besoin de rassembler manuellement les différentes factures.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Un établissement d'enseignement supérieur emploie via Plainstaff un nombre variable de chargés de cours et d'assistants de recherche, dont les factures d'honoraires sont émises par semestre et souvent gérées par différents départements. Sans archivage centralisé, certaines factures se perdent dans les boîtes de messagerie, ce qui entraîne des questions et des paiements retardés lors du bilan annuel. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis Plainstaff et les met à disposition de manière centralisée pour l'administration. Ainsi, les services financiers conservent une vue d'ensemble complète de tous les honoraires en attente et payés, même avec un nombre de chargés de cours très fluctuant.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Plainstaff

Connectez votre compte Plainstaff une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Plainstaff et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Plainstaff partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Plainstaff

Plainstaff est une plateforme de planification du personnel et de facturation sur laquelle des factures et des justificatifs sont générés régulièrement. Télécharger manuellement les factures Plainstaff fait perdre du temps. GetMyInvoices automatise la récupération et transmet les documents directement à votre comptabilité.

Questions fréquentes sur Plainstaff et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Plainstaff une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Plainstaff ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.