Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Smartplan
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smartplan. Vous économisez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Smartplan
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Smartplan pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Smartplan sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Smartplan
Assurances & caisses d'assurance maladie
À la fin du mois, la comptabilité reçoit une pile de factures pour des comparaisons de tarifs et l'acquisition de clients via Smartplan, souvent répartie sur plusieurs canaux de vente et centres de coûts. La personne de l'équipe qui a du temps essaie alors de rassembler les justificatifs correspondants dans le portail, alors que le délai de déclaration de TVA se rapproche. Si un document manque, l'attribution à l'action commerciale concernée devient difficile et le rapprochement avec la banque est retardé. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps et dans son intégralité, ce qui permet à la comptabilité de clôturer sans avoir à interroger les responsables commerciaux.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Assurances & caisses d'assurance maladie
Santé & matériel médical
Un réseau de soins médicaux répertorie en continu des assurances complémentaires via Smartplan et reçoit pour cela des factures pour la génération de leads, réparties sur différents sites et interlocuteurs. Dans la gestion du cabinet ou de la clinique, il reste souvent difficile de savoir quel justificatif correspond à quelle période de facturation, en particulier lorsque la facturation n'est pas synchronisée avec l'afflux de patients. Cela conduit les comptables, à la fin du trimestre, à devoir poser des questions à plusieurs services spécialisés pour compléter les preuves manquantes. Lorsque la récupération se fait automatiquement, tous les justificatifs sont attribués à la bonne période et l'administration peut établir des analyses sans devoir courir après les documents.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Santé & matériel médicalRH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Dès que le service des ressources humaines propose aux collaborateurs des packages d'assurance à choisir via Smartplan, de nouvelles factures sont générées en continu pour les placements groupés, souvent sans coïncider avec le cycle de paie. Dans la pratique, une personne de l'équipe RH vérifie alors manuellement si tous les justificatifs pour l'attribution aux centres de coûts sont disponibles avant que les chiffres ne soient transmis à la comptabilité de paie. Si un justificatif est retardé, tout le rapprochement se décale et, dans le pire des cas, un paiement est effectué trop tard. Lorsque les factures sont saisies et transmises automatiquement, tout est disponible à temps pour la paie et la coordination entre les RH et la comptabilité se déroule sans retard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, gestion de la paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Smartplan
Connectez votre compte Smartplan une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smartplan et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Smartplan partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Smartplan
Smartplan est un logiciel de planification du personnel et de gestion du temps de travail, pour lequel des factures sont également émises pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel et garantit que vos documents sont toujours complets.
Questions fréquentes sur Smartplan et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Smartplan ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.