Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Scholar AI
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Scholar AI. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Scholar AI
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Scholar AI pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Scholar AI sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Scholar AI
Éducation, formation continue & recherche
À la fin du semestre, la facture institutionnelle Scholar AI arrive généralement dans la boîte de réception de l'administration, alors que l'utilisation réelle est répartie sur plusieurs chaires et projets. Déterminer quel projet financé par des fonds tiers doit être associé ne peut souvent être clarifié qu'en interrogeant les équipes de recherche. Cela prend du temps, surtout lorsque les justificatifs de subventions doivent être soumis aux bailleurs de fonds dans des délais impartis. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte et transmise directement au service compétent, de sorte que l'attribution au projet n'a pas à être reconstituée après coup.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Lorsque votre propre application sollicite Scholar AI en arrière-plan via une API, la facturation mensuelle varie selon le volume d'utilisation des clients, et la comptabilité reçoit chaque mois un montant différent sans schéma reconnaissable. Sans comparaison claire entre les coûts d'API et les revenus des clients, une facture mal comptabilisée ou enregistrée en retard n'est souvent remarquée qu'à la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures basées sur l'utilisation dès qu'elles sont disponibles et les transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, le volet coûts de l'utilisation de l'API peut être constamment mis en relation avec le volet revenus, sans que personne n'ait à extraire manuellement la facture du portail.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Santé & fournitures médicales
Dans le service de recherche d'une clinique, plusieurs médecins et doctorants utilisent en parallèle le même accès Scholar AI pour des recherches bibliographiques liées à des décisions de traitement et à des publications, mais la facture est envoyée à un service administratif centralisé, très éloigné de l'utilisation réelle. Lorsque le centre de coûts pour la recherche et l'enseignement est ensuite vérifié à la fin du trimestre, le justificatif manque souvent car personne n'a pensé à le télécharger depuis le portail. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture et la transmet au centre de coûts approprié, permettant ainsi au personnel médical de se concentrer sur la recherche plutôt que sur le classement des factures.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicalesComment ça marche ?
Connecter votre compte Scholar AI
Connectez votre compte Scholar AI une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Scholar AI et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Scholar AI partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Scholar AI
Scholar AI est un outil d'IA pour la recherche scientifique qui génère régulièrement des factures en cas d'utilisation payante. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la connexion manuelle et garantit une documentation complète et sans lacunes de tous les coûts.
Questions fréquentes sur Scholar AI et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Scholar AI ?
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