Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ClubDesk
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ClubDesk. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ClubDesk
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ClubDesk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ClubDesk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ClubDesk
Autres
Le trésorier d'une association se retrouve à la fin du mois devant le relevé de compte et doit d'abord rechercher la facture d'abonnement ClubDesk avant de pouvoir la soumettre au comité pour vérification. Comme la caisse de l'association est souvent gérée bénévolement en parallèle, ces factures restent facilement dans des boîtes mail personnelles ou se perdent lors d'un changement au sein du comité. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture depuis le compte ClubDesk et la met à disposition là où la comptabilité l'attend. Cela permet un classement sans faille, même si la personne responsable au sein de l'association change.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Autres
Éducation, formation continue & recherche
Dans une école de musique ou un club sportif proposant des cours, c'est généralement une seule personne qui s'occupe en parallèle de la gestion des membres et de la comptabilité, alors que l'accent est mis sur l'offre de cours. La facture récurrente ClubDesk se retrouve alors rapidement noyée entre les confirmations d'inscription et les emplois du temps, et ne réapparaît qu'au moment du bilan annuel. GetMyInvoices détecte automatiquement chaque nouvelle facture et la transmet directement au logiciel de comptabilité ou au conseiller fiscal. Ainsi, plus personne n'a besoin de rechercher d'anciens justificatifs dans le portail ClubDesk lorsque la déclaration fiscale de l'association est due.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un club sportif organise via ClubDesk la prochaine fête associative ou le tournoi, et au milieu de l'organisation des dates, la facture d'abonnement mensuelle reste en suspens car personne ne se sent explicitement responsable. Notamment dans les associations de loisirs et de hobby avec des postes au comité qui changent régulièrement, il manque souvent en fin d'année un justificatif complet pour la vérification des comptes. GetMyInvoices récupère la facture de manière fiable depuis le compte ClubDesk et la classe automatiquement dans le bon système. Ainsi, lors de la prochaine assemblée générale, un aperçu complet des justificatifs est disponible, sans avoir à interroger le comité.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie-restauration, événements & loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte ClubDesk
Connectez votre compte ClubDesk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ClubDesk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ClubDesk partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ClubDesk
ClubDesk est un logiciel de gestion d'associations permettant de générer des factures pour les cotisations, licences ou prestations complémentaires. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que certaines factures ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur ClubDesk et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ClubDesk ?
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