Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Mailcoach
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mailcoach. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mailcoach
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mailcoach pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mailcoach sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mailcoach
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe héberge Mailcoach elle-même pour envoyer des newsletters et des mises à jour produit aux clients – la facture de licence atterrit souvent dans la boîte mail d'une seule développeuse et se perd dans le flux des autres facturations d'outils. À la fin du mois, c'est justement ce justificatif qui manque, alors que la comptabilité veut déjà rapprocher le relevé de carte de crédit. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le portail concerné, si bien que plus personne dans l'équipe n'a besoin de demander qui la gère réellement. Ainsi, tous les coûts SaaS sont saisis dans la comptabilité en temps voulu et de manière complète, sans que quiconque n'ait à les rechercher manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence utilise Mailcoach pour plusieurs clients simultanément, et chaque licence ou module complémentaire génère sa propre facture, qui doit être attribuée à un projet client spécifique. Si cette attribution n'est reconstituée qu'au moment de la facturation au client, cela coûte un temps précieux et entraîne des erreurs dans la refacturation. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque facture est disponible dès sa réception, clairement séparée par période de facturation. Cela facilite considérablement la refacturation correcte aux clients et évite que des coûts ne soient perdus lors de la facturation des projets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociauxCloud & infrastructure pour développeurs
Vous hébergez Mailcoach sur votre propre infrastructure cloud et achetez des licences ainsi que des modules complémentaires directement via le portail du fournisseur – souvent en parallèle, alors que l'attention principale est portée sur l'exploitation des serveurs. Ces factures se perdent alors facilement parmi les factures d'hébergement et autres coûts d'infrastructure, jusqu'à ce que l'expert-comptable demande les justificatifs manquants à la fin du trimestre. GetMyInvoices récupère automatiquement et à intervalles réguliers les factures, afin qu'elles soient directement disponibles lorsque la comptabilité rassemble les coûts cloud. Ainsi, la vue d'ensemble des dépenses logicielles récurrentes est préservée, même lorsque plusieurs outils fonctionnent en parallèle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeursComment ça marche ?
Connecter votre compte Mailcoach
Connectez votre compte Mailcoach une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mailcoach et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mailcoach partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mailcoach
Mailcoach est un logiciel de marketing par e-mail pour lequel des frais d'utilisation et des factures d'abonnement sont facturés. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche manuelle et garantit une documentation complète.
Questions fréquentes sur Mailcoach et GetMyInvoices
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