Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Fleetize - Routes
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Fleetize Routes. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Fleetize - Routes
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Fleetize - Routes pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Fleetize - Routes sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Fleetize - Routes
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
À la fin du mois, des justificatifs de carburant provenant de trois Länder, des relevés de péage et des factures d'atelier pour vingt véhicules s'accumulent sur le bureau du responsable du parc, et chaque itinéraire laisse sa propre trace papier. Il manque souvent justement le justificatif correspondant à l'itinéraire prévu et à la consommation réelle, car un conducteur a perdu le ticket ou ne l'a pas transmis. Cela retarde l'affectation des coûts par itinéraire et la comptabilité ne peut pas attribuer correctement les frais de carburant à chaque tournée. Grâce à des justificatifs récupérés automatiquement depuis les portails concernés, une base complète et fiable se constitue pour le calcul des itinéraires, sans que personne ait besoin de relancer les conducteurs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & l'entretien automobileVoyages & Mobilité
Une entreprise de navettes planifie quotidiennement des dizaines de trajets via plusieurs portails et systèmes de réservation, mais les justificatifs de facturation pour le carburant, les places de stationnement ou les locations de véhicules apparaissent dispersés sur différents comptes fournisseurs. Lorsque la comptabilité tente, en fin de trimestre, d'attribuer les frais de trajet aux différents itinéraires, il manque souvent certains justificatifs, car personne n'a systématiquement parcouru tous les portails. Cela entraîne des retards dans la déclaration préalable de TVA, car les justificatifs doivent être rassemblés a posteriori. Lorsque les documents sont chargés automatiquement depuis les portails connectés, la base complète des coûts par itinéraire est disponible en temps voulu, sans relance manuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Commerce & E-commerce
Dans une boutique en ligne disposant de sa propre flotte de livraison, chaque itinéraire de livraison optimisé génère des coûts courants de carburant, d'entretien des véhicules et, parfois, de prestataires de livraison externes, dont les factures arrivent via différents portails. À la clôture mensuelle, la comptabilité doit rassembler individuellement ces justificatifs afin d'attribuer correctement les frais d'expédition aux commandes, ce qui entraîne rapidement des retards en cas de volume élevé de commandes. Si un justificatif manque, la comptabilisation des coûts est reportée au mois suivant et la marge par livraison ne peut plus être précisément déterminée. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis les portails utilisés, l'attribution des coûts à l'itinéraire de livraison reste traçable même en cas de volume de commandes croissant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Fleetize - Routes
Connectez votre compte Fleetize - Routes une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Fleetize - Routes et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Fleetize - Routes partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Fleetize - Routes
Fleetize – Routes facilite la planification et la facturation des itinéraires de flottes, ce qui génère régulièrement des factures pour l'utilisation et les services. Ces justificatifs doivent parvenir de manière fiable à la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et évite que des documents soient oubliés.
Questions fréquentes sur Fleetize - Routes et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Fleetize - Routes ?
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