Tous vos justificatifs au même endroit
Chaque mois avec Activate Reclay : des heures de récupération économisées
GetMyInvoices se connecte à votre compte Activate Reclay et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, prêts à être transmis à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Activate Reclay
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Activate Reclay pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Activate Reclay sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Activate Reclay
Commerce & e-commerce
Une opération de réduction avec le fabricant dure trois mois, mais la facturation de Reclay pour le traitement des remboursements n'arrive souvent que des semaines après la fin de la campagne – la comptabilité doit alors déterminer a posteriori quel justificatif correspondait à quelle promotion. La personne en charge de la comptabilité passe alors du temps à rassembler les justificatifs depuis le portail Reclay, au lieu de les attribuer directement au bon centre de coûts. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures dès qu'elles apparaissent sur le portail et les met à disposition pour un traitement ultérieur. Ainsi, chaque facture arrive à temps dans le système avant la clôture mensuelle – sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement si Reclay a de nouveau facturé quelque chose.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerce
Industrie & secteur manufacturier
Pour chaque ligne de produits gérant un enregistrement de garantie ou une opération de cashback via Reclay, une facture de service distincte est émise – et avec un large assortiment, ces factures s'accumulent rapidement sur plusieurs campagnes. Dans la comptabilité, quelqu'un doit alors déterminer manuellement quelle facture correspond à quelle ligne de produits et à quel contrat en cours, souvent avec des questions adressées à la gestion produit. GetMyInvoices récupère automatiquement ces facturations récurrentes depuis le portail Reclay et les met à disposition de manière organisée pour un traitement ultérieur. Ainsi, la vue d'ensemble sur plusieurs campagnes produits menées en parallèle est préservée, même si de nouvelles factures arrivent de manière irrégulière.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturier
Agences & industries créatives
Une agence qui a mis en place une campagne de cashback pour un client de marque reçoit la facture du traitement via Reclay – mais doit d'abord l'affecter en interne au bon projet client avant de pouvoir la refacturer au donneur d'ordre. Si ce justificatif reste dans le portail, la refacturation est retardée, et en fin de mois, l'affectation manque pour la facturation du projet. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Reclay dès leur émission, afin qu'elles arrivent directement dans le bon projet. La refacturation au client n'est ainsi plus retardée parce qu'il faut d'abord que quelqu'un pense à consulter le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Activate Reclay
Connectez votre compte Activate Reclay une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Activate Reclay et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Activate Reclay partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Activate Reclay
Activate Reclay est un portail en ligne permettant aux utilisateurs de gérer leurs opérations et de télécharger leurs factures. Ces justificatifs doivent ensuite être transférés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet d'éviter le téléchargement manuel et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur Activate Reclay et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Activate Reclay ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.