Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Rhenus Office Systems
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Rhenus Office Systems. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Rhenus Office Systems
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Rhenus Office Systems pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Rhenus Office Systems sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Rhenus Office Systems
Eau & Gestion des déchets
À la fin du mois, votre comptabilité reçoit simultanément les décomptes de plusieurs partenaires de gestion des déchets et de logistique, y compris les factures de Rhenus Office Systems pour des prestations logistiques partagées. Comme ces justificatifs doivent être récupérés individuellement depuis le portail partenaire, cette tâche incombe souvent à une seule personne qui alterne entre les activités courantes et les connexions au portail. Si une facture manque à la date limite de facturation, l'ensemble du cycle de comptabilisation pour le centre de coûts concerné est retardé. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du compte Rhenus sont automatiquement détectés et téléchargés, afin qu'ils soient disponibles à temps pour la facturation par centre de coûts. Personne n'a plus besoin de se souvenir de se connecter manuellement et de rassembler les justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Eau & Gestion des déchets
Immobilier & Gestion immobilière
Pour chaque bien géré, vous commandez auprès de Rhenus Office Systems la destruction de documents, l'archivage ou le stockage, et chacune de ces prestations génère sa propre facture, qui doit être attribuée à un bâtiment spécifique. Si cette attribution n'a lieu qu'en fin de mois, parce que les justificatifs devaient auparavant être récupérés laborieusement un par un depuis le portail, des retards menacent le décompte des charges vis-à-vis des propriétaires. GetMyInvoices se connecte à votre compte Rhenus Office Systems et télécharge automatiquement les nouvelles factures, avant même que l'échéance de facturation n'approche. Chaque facture peut ainsi être rapidement attribuée au bon bien, au lieu de devoir être recherchée plus tard dans un amas de justificatifs accumulés. Cela allège particulièrement la charge de travail lorsque plusieurs unités de gestion travaillent en parallèle avec le même portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Immobilier & Gestion immobilièreSecteur public & Administrations
Lorsqu'une administration fait détruire ou archiver des dossiers, une facture est générée, qui doit passer par plusieurs niveaux de validation avant même d'arriver à la comptabilité. Jusqu'à présent, cela signifie souvent qu'une personne de l'administration vérifie régulièrement sur le portail si une nouvelle facture est disponible, puis la transmet manuellement au service compétent. En cas de délais budgétaires fixes, une facture oubliée peut bloquer l'ensemble du processus de validation interne. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du compte Rhenus sont automatiquement détectés et téléchargés, afin qu'ils soient directement disponibles pour un traitement ultérieur. La connexion manuelle et le suivi sur le portail deviennent ainsi totalement superflus.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & AdministrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Rhenus Office Systems
Connectez votre compte Rhenus Office Systems une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rhenus Office Systems et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Rhenus Office Systems partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Rhenus Office Systems
Rhenus Office Systems propose la gestion documentaire et des justificatifs pour les entreprises, notamment la numérisation du courrier et le traitement des factures. Cela génère régulièrement des factures et des décomptes qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Questions fréquentes sur Rhenus Office Systems et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Rhenus Office Systems ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.