Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Polymail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Polymail. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Polymail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Polymail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Polymail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Polymail
Logiciels & outils SaaS
La facture de l'abonnement Polymail arrive dans la boîte de réception du directeur commercial, tandis que la comptabilité ne la voit jamais, car l'outil est géré de manière autonome par les équipes commerciales et support. À la fin du mois, ce justificatif manque précisément dans le relevé de carte de crédit, et quelqu'un doit alors le rechercher dans plusieurs boîtes de réception. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Polymail et directement transmise à la comptabilité. Ainsi, l'acquisition des outils SaaS reste gérée par les équipes métiers, sans que des justificatifs ne se perdent.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Lorsqu'une agence gère plusieurs comptes clients avec Polymail pour des campagnes outbound, plusieurs factures d'abonnement distinctes sont rapidement générées chaque mois, devant être attribuées à des projets ou clients spécifiques. Sans attribution claire, les coûts se confondent dans la facture globale, et la refacturation au client est retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture depuis le compte correspondant et la transmet à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Les coûts des campagnes peuvent ainsi être répartis à temps et de manière traçable sur les bons clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
RH, paie & plateformes de freelance
Un recruteur indépendant qui utilise Polymail pour la communication avec les candidats règle souvent l'abonnement en marge avec sa propre carte de crédit et oublie la facture dans le tumulte des placements en cours. Lors de sa propre déclaration d'impôts, le justificatif manque alors, et la déduction des dépenses professionnelles devient plus difficile à justifier. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte Polymail et la met à disposition de l'expert-comptable en temps voulu. Ainsi, la dépense pour l'outil de communication reste documentée sans faille, sans aucune recherche manuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte Polymail
Connectez votre compte Polymail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Polymail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Polymail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Polymail
Polymail est un client e-mail pour les équipes, qui peut également générer des factures d'abonnement et d'utilisation. Pour que ces justificatifs ne se perdent pas dans la boîte de réception, une saisie automatique pour la comptabilité s'avère utile.
Questions fréquentes sur Polymail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Polymail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.