Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Motel One
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Motel One. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Motel One
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Motel One pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Motel One sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Motel One
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Votre responsable d'établissement s'enregistre chez Motel One pour un repérage ou une rencontre partenaire, et la facture atterrit d'abord dans sa boîte de réception personnelle ou dans le portail de connexion de l'établissement concerné. Avec plusieurs visites de sites par mois, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quelle nuitée correspond à quel projet. À la fin du mois, certains justificatifs manquent alors, et le relevé de carte de crédit ne peut pas être entièrement rapproché. Avec la récupération automatique depuis le compte Motel One, toutes les factures sont disponibles de façon centralisée et à temps, sans que personne n'ait besoin de passer des appels par la suite. Vous pouvez ainsi clôturer le mois sans attendre certains justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirs
Voyages & mobilité
Une agence de voyages réserve simultanément des chambres chez Motel One pour plusieurs clients, et à la fin du mois, des dizaines de factures individuelles doivent être attribuées aux bonnes notes de frais de déplacement. Si la comptabilité doit télécharger manuellement chaque facture depuis le portail, la facturation aux clients ou aux collaborateurs se retrouve retardée. L'absence d'une seule facture bloque souvent l'ensemble du décompte de frais de voyage d'un projet. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures du compte Motel One sont disponibles regroupées, triées et sans téléchargements en double. Cela accélère le traitement des notes de frais de déplacement et réduit considérablement les demandes de renseignements des clients ou des collaborateurs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour un shooting dans le lobby ou un événement de lancement dans la salle de conférence, votre équipe projet réserve à court terme des espaces chez Motel One, souvent en parallèle avec plusieurs autres lieux pour différents clients. La facture correspondante doit ensuite être attribuée au bon projet client afin de pouvoir être correctement refacturée. Si cela est laissé au service créatif, le justificatif n'apparaît souvent en comptabilité que des semaines plus tard, voire jamais. Avec la récupération automatique depuis le compte Motel One, chaque facture de lieu arrive directement et rapidement dans le système, prête à être refacturée au client. Ainsi, aucune facture ne se perd plus entre les dossiers de projets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Motel One
Connectez votre compte Motel One une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Motel One et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Motel One partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Motel One
Motel One est une chaîne hôtelière avec de nombreux établissements, où des factures pour des voyages d'affaires et des nuitées sont régulièrement générées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. La collecte automatisée évite le téléchargement manuel récurrent après chaque voyage.
Questions fréquentes sur Motel One et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Motel One ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.