Tous vos justificatifs au même endroit

Chaque nouvelle facture Würth Online-Shop récupérée dès sa disponibilité

GetMyInvoices surveille votre compte Würth Online-Shop et télécharge automatiquement chaque nouvelle facture dès qu'elle apparaît, puis la transmet à votre comptabilité.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Würth Online-Shop

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Würth Online-Shop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Würth Online-Shop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

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Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Würth Online-Shop

Artisanat & Construction

Artisanat & Construction

Vendredi après-midi, le chantier est entièrement approvisionné et le bon de livraison Würth traîne froissé dans la boîte à gants du véhicule de l'entreprise – pendant que la comptabilité des salaires attend déjà au bureau. Chez les électriciens, les entreprises sanitaires ou les couvreurs, l'approvisionnement en matériel se fait souvent en parallèle, plusieurs fois par semaine, pour plusieurs chantiers à la fois, et c'est précisément ce qui fait que certaines factures se perdent entre la sacoche à outils et le classement. À la fin du mois, il manque alors ce poste qui retarde la déduction de la TVA ou qui perturbe le calcul a posteriori d'un projet. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Würth, de sorte qu'elles soient disponibles dans leur intégralité avant même que quelqu'un ait besoin de les réclamer. La comptabilisation du matériel reste ainsi impeccable, sans que les monteurs ne deviennent des coursiers pour la paperasse.

Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat & la construction
Industrie & secteur manufacturier

Industrie & secteur manufacturier

Dans la production, l'approvisionnement en pièces C via le système ORSY de Würth fonctionne souvent de manière automatisée en arrière-plan – vis, éléments de fixation et technique de montage sont recommandés dès qu'un bac est vide, sans aucun processus de commande manuel. C'est précisément ce qui rend la comptabilité délicate : de nombreux petits justificatifs récurrents apparaissent, à peine visibles individuellement, mais qui s'additionnent et se mélangent rapidement lors de l'affectation aux centres de coûts des différentes lignes de production. Si cette affectation ne se fait pas rapidement, il devient presque impossible, à la fin du mois, de déterminer quelle ligne a généré quelle consommation. GetMyInvoices récupère automatiquement chacun de ces justificatifs depuis le compte Würth et les met à disposition de la comptabilité de manière structurée, de sorte que les commandes récurrentes n'ont plus besoin d'être suivies individuellement. Le contrôle des coûts reste ainsi transparent même en cas de fréquence de commande élevée.

Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturier
Transport & Logistique

Transport & Logistique

Un camion tombe en panne à court terme à cause d'une plaquette de frein défectueuse, l'atelier commande directement chez Würth le produit d'entretien nécessaire et la pièce de rechange, et la facture atterrit dans une boîte aux lettres que quelqu'un n'ouvrira que quelques jours plus tard. Dans les ateliers de parc de véhicules et de transport, ce type de justificatif apparaît de manière irrégulière et souvent dans l'urgence, car l'exploitation doit continuer – c'est justement ce qui fait que ces factures sont facilement oubliées lors de la saisie. Si un tel justificatif manque lors de la déclaration de TVA, la comptabilité doit courir après lui, alors que le véhicule est déjà reparti sur la route depuis longtemps. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis le compte Würth dès qu'elles sont disponibles, indépendamment du moment où le quotidien de l'atelier laisse du temps pour le classement. Ainsi, même les justificatifs de réparation imprévus ne se perdent plus.

Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le transport & la logistique

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Würth Online-Shop

Connectez votre compte Würth Online-Shop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Würth Online-Shop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Würth Online-Shop partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Würth Online-Shop

Le Würth Online-Shop est la plateforme d'achat numérique pour les outils, la technique de fixation et l'équipement d'exploitation. Les commandes régulières génèrent continuellement des factures qui doivent être transmises à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et les transmet.

Questions fréquentes sur Würth Online-Shop et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Würth Online-Shop une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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