Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hexatel
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hexatel. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hexatel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hexatel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hexatel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hexatel
Télécommunications & téléphonie mobile
À la fin du mois, la facture des connexions d'interconnexion et de roaming arrive dans la boîte de réception de la comptabilité, souvent avec plusieurs jours de retard par rapport au cycle de reporting interne. Celui qui doit vérifier la facture de Hexatel doit d'abord se connecter au portail partenaire, rechercher le document, puis le transmettre manuellement à l'équipe comptable. Si cette étape est oubliée, un justificatif manque en fin de mois pour le rapprochement des comptes et la provision pour frais de communication devient incertaine. Avec une récupération automatisée, la facture est déjà présente dans le système avant même le début du rapprochement et ne doit plus être ajoutée ultérieurement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Télécommunications & téléphonie mobileTV, Internet & haut débit
La facture récurrente pour la connexion réseau via Hexatel arrive chaque mois à la même date, mais c'est généralement quelqu'un de l'équipe technique qui en est informé en premier, pas la comptabilité. Le temps que le document trouve son chemin vers le système financier, les délais de relance pour le paiement ont souvent déjà commencé à courir. En particulier lorsqu'il y a plusieurs raccordements pour différentes zones de déploiement, on perd facilement la vue d'ensemble sur la facture correspondant à chaque site. Lorsque la récupération se fait automatiquement, chaque facture est disponible à temps et clairement attribuable, sans que personne n'ait à relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour TV, Internet & haut débitHébergement web & noms de domaine
Pour les lignes dédiées entre les centres de données, Hexatel émet des factures de location distinctes, souvent séparées des coûts fixes des serveurs, ce qui les fait facilement passer entre les mailles du filet lors de l'attribution mensuelle des coûts. Si le service informatique commande une nouvelle ligne sans en informer la comptabilité, la facture n'apparaît qu'au prochain rappel de paiement, alors qu'il est presque trop tard pour l'inclure dans le cycle de paiement. Avec plusieurs lignes dédiées louées sur différents sites, cette charge de travail s'accumule rapidement et devient une véritable source d'erreurs lors du rapprochement des coûts. Les justificatifs récupérés automatiquement garantissent que chaque loyer de ligne est comptabilisé à temps, indépendamment de la personne qui a initialement commandé la ligne.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hébergement web & noms de domaineComment ça marche ?
Connecter votre compte Hexatel
Connectez votre compte Hexatel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hexatel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hexatel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hexatel
Hexatel est un fournisseur de services de télécommunication. Les prestations de téléphonie et d'internet génèrent des factures mensuelles qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur Hexatel et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hexatel ?
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