Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Keys Express FR
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Keys Express FR. Vous gagnez ainsi du temps et disposez de tous vos justificatifs toujours centralisés en un coup d'œil.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Keys Express FR
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Keys Express FR pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Keys Express FR sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Keys Express FR
Immobilier & Gestion immobilière
Un nouveau locataire s'installe, un acheteur reçoit ses clés, un client arrive tard le soir – chaque remise de clés via Keys Express FR génère un justificatif propre, qui n'apparaît souvent que des semaines plus tard en comptabilité. Avec plusieurs biens et des interlocuteurs changeants, la gestion immobilière perd rapidement la vue d'ensemble sur les remises déjà facturées et celles qui manquent encore. En fin de mois, quelqu'un du back-office se retrouve alors à rassembler les factures une par une au lieu de finaliser le décompte des charges. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le portail et transmis directement à la comptabilité. Ainsi, tous les frais de remise sont attribués au bon bien avant l'échéance du décompte.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un client arrive à minuit à l'aéroport et a tout de même besoin de la clé – Keys Express FR se charge alors de la remise en dehors des horaires habituels de check-in, et chacune de ces remises génère une facture de service distincte. Avec plusieurs hébergements et des heures d'arrivée constamment changeantes, ces justificatifs individuels s'accumulent rapidement en une pile désordonnée que quelqu'un doit finalement attribuer manuellement aux réservations correspondantes. S'il manque une facture, le calcul par hébergement n'est plus exact et les coûts sont refacturés trop tard, voire pas du tout. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture et la transmet sans délai au logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque remise reste traçable et liée à la bonne réservation, même lorsque dix check-ins ont lieu le même week-end.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
Voyages & Mobilité
Un intermédiaire s'occupe simultanément de clients à Paris, Lyon et Marseille et s'appuie sur le réseau de Keys Express FR pour la remise des clés sur place – à chaque ville et chaque check-in s'ajoute une nouvelle facture. Comme les réservations passent par différentes plateformes, les justificatifs correspondants se retrouvent souvent dispersés dans plusieurs boîtes de réception et ne sont laborieusement rassemblés qu'au moment de la déclaration de TVA. C'est justement à ce moment-là que l'on constate régulièrement que certaines factures manquent ou ont été saisies en double, ce qui retarde le rapprochement bancaire. GetMyInvoices récupère tous les justificatifs directement depuis le portail et évite les doubles saisies grâce à la détection automatique des doublons. Ainsi, le justificatif correspondant à chaque ville et chaque check-in est disponible au moment de la déclaration fiscale.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Keys Express FR
Connectez votre compte Keys Express FR une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Keys Express FR et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Keys Express FR partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Keys Express FR
Keys Express FR est une plateforme via laquelle les utilisateurs réservent des services de serrurerie et des services connexes. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur Keys Express FR et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Keys Express FR ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.