Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures RICOH IDX
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures RICOH IDX. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour RICOH IDX
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte RICOH IDX pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs RICOH IDX sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec RICOH IDX
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe commerciale intègre ou distribue la plateforme RICOH IDX, et chaque mois, des décomptes de licences, des notes de commission et des factures partenaires arrivent dispersées dans plusieurs boîtes de réception. La personne responsable au sein de l'équipe change souvent, et les justificatifs se perdent entre les projets clients, jusqu'à ce que le conseiller fiscal les réclame pour la déclaration de TVA. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures de votre compte RICOH IDX, sans qu'il soit nécessaire de se connecter manuellement pour les rechercher. Ainsi, tous les documents sont disponibles à temps pour la comptabilité, indépendamment de la personne qui en avait initialement la responsabilité.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Secteur public & administrations
Un service spécialisé numérise en continu des dossiers et des procédures administratives avec RICOH IDX, tandis que les factures correspondantes pour les licences et les prestations ne sont souvent collectées et transmises qu'à la fin du mois, au moment du décompte budgétaire. Comme plusieurs services ou directions utilisent leurs propres accès, la consolidation des justificatifs se retrouve souvent retardée précisément lorsque les délais d'utilisation des fonds deviennent urgents. GetMyInvoices se connecte à chaque compte RICOH IDX de votre administration et télécharge automatiquement les nouveaux documents, sans qu'il soit nécessaire de parcourir individuellement les portails. Tous les justificatifs sont ainsi regroupés avant l'échéance du décompte.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Santé & matériel médical
L'administration d'un hôpital utilise RICOH IDX pour numériser les dossiers patients et la documentation de conformité, mais les factures correspondantes pour l'utilisation du logiciel et le traitement des données se répartissent sur plusieurs services et centres de coûts. Lorsqu'à la fin du mois, les justificatifs doivent être réunis pour la comptabilité, certains manquent souvent car personne n'était clairement responsable du téléchargement depuis le portail. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité ou à votre conseiller fiscal. Vous disposez ainsi de justificatifs complets lorsque les centres de coûts doivent être facturés ou que des contrôles de documentation sont dus.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte RICOH IDX
Connectez votre compte RICOH IDX une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte RICOH IDX et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs RICOH IDX partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de RICOH IDX
RICOH IDX est une plateforme de gestion documentaire et d'impression, qui génère également des factures pour des services et des consommables. Ces justificatifs doivent être transmis de manière fiable à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite la recherche et le téléchargement manuels de chaque document.
Questions fréquentes sur RICOH IDX et GetMyInvoices
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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.