Tous vos justificatifs au même endroit
Fini les PDF de trajets à chercher dans vos mails : Trainline
GetMyInvoices se connecte à votre compte Trainline et télécharge automatiquement vos factures de train et de bus. Chaque nouveau justificatif est détecté sans connexion manuelle de votre part.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Trainline
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Trainline pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Trainline sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Trainline
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un consultant se rend à Londres le lundi, à Manchester le mercredi, et les billets de train atterrissent en pièces jointes dans trois boîtes mail différentes. Au moment de la facturation en fin de mois, il a déjà oublié quel billet correspondait à quel projet client, et le back-office doit se renseigner pour chaque réservation individuellement. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis le compte Trainline, afin qu'aucun trajet ne disparaisse plus dans les archives. Ainsi, chaque poste de frais de voyage peut être attribué au bon projet, sans que personne dans l'équipe ait besoin de relancer les autres.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
IT & Logiciels
Une équipe d'implémentation fait la navette pendant des semaines chez le client, réserve chaque trajet en train individuellement via le compte professionnel Trainline, et à la fin du projet, la moitié des factures manque pour une déclaration de TVA correcte. La personne censée collecter les justificatifs est généralement elle-même en déplacement et n'y parvient que tardivement. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées directement depuis le compte Trainline et transmises automatiquement, afin qu'elles soient déjà disponibles en comptabilité avant la fin du projet. Cela évite à l'équipe de devoir rechercher après coup chaque justificatif de trajet pour chaque mission client.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & Logiciels
Agences & Industries créatives
Juste avant un pitch dans une autre ville, la directrice créative réserve rapidement un billet de train via Trainline, et le shooting du lendemain entraîne immédiatement une autre réservation. Ces réservations spontanées se répartissent sur plusieurs comptes et projets, et en fin de mois, plus personne ne sait précisément quel client devait prendre en charge quel trajet. GetMyInvoices enregistre automatiquement chaque nouvelle facture provenant du compte Trainline et l'associe au flux de justificatifs en cours. Cela permet de garder une traçabilité claire des frais de voyage par projet client, même lorsque la réservation a été effectuée spontanément et en déplacement.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Agences & Industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Trainline
Connectez votre compte Trainline une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Trainline et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Trainline partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Trainline
Trainline est une plateforme de réservation de voyages en train et en bus longue distance en Europe. Chaque réservation génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. Comme les frais de voyage surviennent souvent fréquemment et de manière irrégulière, la récupération automatisée permet de gagner beaucoup de temps.
Questions fréquentes sur Trainline et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Trainline ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.