Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Francotyp-Postalia
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Francotyp-Postalia. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Francotyp-Postalia
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Francotyp-Postalia pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Francotyp-Postalia sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Francotyp-Postalia
Commerce & E-Commerce
En fin de mois, des dizaines de relevés d'affranchissement de la machine à affranchir s'accumulent dans l'entrepôt d'expédition, tandis que la comptabilité tente en parallèle d'attribuer chaque envoi au volume de colis correspondant. Comme les justificatifs d'affranchissement ne sont souvent accessibles que via le portail Francotyp-Postalia, cette tâche reste à la charge d'une seule personne, qui doit la gérer entre le flux de commandes et les réclamations. Si un justificatif manque, le centre de coûts postaux ne peut pas être comptabilisé correctement et la déclaration de TVA est retardée. Grâce à la récupération automatisée, tous les justificatifs d'affranchissement arrivent de manière fiable et complète dans le logiciel de comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'aller manuellement sur le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Comptabilité, fiscalité & finances
Pour chaque client disposant de sa propre machine à affranchir, le cabinet doit se connecter séparément au portail Francotyp-Postalia afin de télécharger les justificatifs d'affranchissement pour les courriers clients et les avis d'imposition. Avec plusieurs clients, cette connexion au portail représente rapidement un créneau horaire fixe qui manque justement en pleine période de déclarations. Si un justificatif est oublié, cela n'est souvent remarqué que lors de la vérification des centres de coûts, lorsque le délai est déjà serré. Grâce à la récupération automatique par compte client, tous les justificatifs d'affranchissement sont disponibles à temps et séparément, afin qu'aucun délai ne soit dépassé faute de preuves d'affranchissement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les finances
Secteur public & administrations
Dans le service postal d'une administration, des envois groupés de courriers officiels transitent quotidiennement par la machine à affranchir, mais les justificatifs d'affranchissement correspondants se trouvent d'abord isolément sur le portail Francotyp-Postalia. Il s'écoule souvent des semaines avant que ces preuves ne parviennent à la comptabilité budgétaire, car le service compétent doit d'abord se renseigner et les collecter manuellement. Cela complique l'attribution rapide des frais postaux au poste budgétaire correspondant et retarde la clôture des comptes. Grâce à la récupération automatisée, les justificatifs d'affranchissement sont intégrés directement et intégralement dans le classement ou le système financier, sans que personne n'ait besoin de les relancer.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Francotyp-Postalia
Connectez votre compte Francotyp-Postalia une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Francotyp-Postalia et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Francotyp-Postalia partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Francotyp-Postalia
Francotyp-Postalia propose des machines à affranchir, une gestion des frais postaux et des solutions d'expédition pour les entreprises. Cela génère régulièrement des factures pour les appareils, la maintenance ou les consommables. Le traitement automatisé des documents permet de gagner du temps, car ces justificatifs n'ont plus besoin d'être collectés manuellement.
Questions fréquentes sur Francotyp-Postalia et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Francotyp-Postalia ?
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