Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures vetsXL

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures vetsXL. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour vetsXL

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte vetsXL pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs vetsXL sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec vetsXL

Santé & fournitures médicales

Santé & fournitures médicales

L'assistante du cabinet commande des vaccins, du matériel de pansement et des médicaments chez vetsXL, souvent plusieurs fois par semaine et généralement entre deux rendez-vous de consultation. À la fin du mois, une pile de justificatifs de commande atterrit sur le bureau de la propriétaire du cabinet, qui devrait en réalité opérer plutôt que trier des factures. S'il manque un justificatif, un trou apparaît dans la comptabilité, que l'expert-comptable ne remarque souvent qu'au moment de la déclaration de TVA. Avec la récupération automatique, toutes les factures vetsXL sont disponibles intégralement et à temps, sans que personne ne soit interrompu dans son quotidien de soins.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicales
Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une boutique en ligne pour animaux se procure nourriture, litière et accessoires en tant qu'achat de marchandises chez vetsXL, et chaque réapprovisionnement génère une nouvelle facture d'achat nécessaire au calcul correct des prix de vente. Avec des quantités de commande variables et des cycles de livraison fréquents, la comptabilité perd rapidement de vue quelle facture correspond à quelle entrée de stock. Cela complique le rapprochement avec l'inventaire et retarde la clôture mensuelle. Lorsque les justificatifs sont récupérés et transmis automatiquement, les achats de marchandises peuvent être comptabilisés sans lacune et en temps voulu.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Un institut de médecine vétérinaire commande via vetsXL des produits chimiques de laboratoire et du matériel clinique consommable pour plusieurs cours et projets de recherche simultanément. Les factures doivent ensuite être attribuées à différents centres de coûts et projets financés par des fonds tiers, ce qui, en cas d'attribution manuelle, entraîne facilement des retards dans le décompte des fonds. Le personnel administratif doit souvent interroger certaines facultés au sujet de justificatifs manquants avant de pouvoir soumettre les preuves de subvention dans les délais. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures vetsXL sont disponibles rapidement pour l'attribution liée aux projets.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte vetsXL

Connectez votre compte vetsXL une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte vetsXL et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs vetsXL partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de vetsXL

vetsXL est une plateforme pour les cabinets vétérinaires par laquelle passent commandes et facturations. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement afin que les équipes des cabinets gagnent du temps et ne manquent rien.

Questions fréquentes sur vetsXL et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte vetsXL une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures vetsXL ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.