Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures book-n-drive
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures book-n-drive. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour book-n-drive
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte book-n-drive pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs book-n-drive sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec book-n-drive
Voyages & Mobilité
Un client réserve un véhicule de location via votre agence de voyage auprès de book-n-drive, et des semaines plus tard, la facture réapparaît quelque part dans la boîte e-mail d'un collaborateur, alors que la comptabilité a déjà avancé sur le décompte des frais de voyage. Avec plusieurs réservations par semaine pour différents clients et itinéraires, l'attribution des justificatifs individuels à la commande correspondante devient rapidement confuse. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis votre compte book-n-drive, afin qu'aucun justificatif ne doive plus être recherché ou réclamé manuellement par un collègue. Chaque réservation de véhicule peut ainsi être attribuée rapidement au projet client correspondant, au lieu de devoir reconstituer rétroactivement en fin de mois qui a réservé quoi et quand.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, flotte de véhicules & entretien automobile
Plutôt que d'acquérir vos propres véhicules, vous faites appel à book-n-drive pour les besoins de pointe, et soudain, en plus des justificatifs de carburant et des factures d'atelier habituels, des relevés d'autopartage viennent s'ajouter à la comptabilité du parc automobile. Lorsque ces factures sont émises de manière irrégulière et sur des périodes différentes, la comptabilité analytique a du mal à refléter correctement le besoin réel en véhicules. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont téléchargés automatiquement et disponibles avant même que les coûts du parc automobile ne doivent être compilés pour le mois. Les coûts d'autopartage sont ainsi intégrés aussi fiablement dans l'analyse que les dépenses liées aux véhicules propres, sans que personne n'ait à s'en préoccuper.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte de véhicules & entretien automobile
Secteur public & administrations
Un agent utilise le compte professionnel chez book-n-drive pour un déplacement de service vers un rendez-vous extérieur, un autre pour un déplacement officiel vers une autre commune, et à la fin de la période de facturation, l'administration doit regrouper tous ces trajets individuels pour le contrôle des factures et l'utilisation des fonds. Sans stockage centralisé, cette tâche retombe sur une seule personne qui doit télécharger les factures une à une depuis le portail et les attribuer aux centres de coûts correspondants. GetMyInvoices récupère ces justificatifs de manière automatisée et chiffrée depuis le compte book-n-drive de l'administration, sans aucune connexion manuelle. La documentation complète des déplacements de service est ainsi disponible à temps avant le contrôle interne, sans que quiconque doive rassembler les factures une par une en fin de délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte book-n-drive
Connectez votre compte book-n-drive une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte book-n-drive et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs book-n-drive partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de book-n-drive
book-n-drive est un fournisseur d'autopartage dont le portail génère des relevés d'utilisation pour chaque trajet. Ces factures doivent être saisies pour la comptabilité, ce qui devient vite fastidieux en cas d'utilisation fréquente. La récupération automatisée permet ici d'économiser beaucoup de temps.
Questions fréquentes sur book-n-drive et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures book-n-drive ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.