Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kimai
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Kimai et les transmet. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kimai
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kimai pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kimai sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kimai
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, votre contrôle de gestion se retrouve face à la facture Kimai et doit déterminer à quel centre de coûts attribuer les frais d'abonnement, tandis que des factures d'une douzaine d'autres outils arrivent en même temps. Comme de nombreux abonnements SaaS se renouvellent automatiquement, la facture Kimai reste souvent inaperçue dans la boîte mail d'un seul employé. Si le justificatif manque à la clôture, l'attribution des coûts logiciels est retardée et la comptabilité doit se renseigner manuellement. Avec GetMyInvoices, la facture est récupérée directement après sa émission et transmise à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, le justificatif est toujours disponible de manière fiable, sans que personne n'ait besoin de vérifier dans le portail.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, gestion de la paie & plateformes freelance
Juste avant la paie, il s'avère que la facture Kimai pour l'accès externe de gestion du temps d'une équipe de freelances manque encore, car personne n'a pensé à la télécharger. Surtout lorsque plusieurs clients ou sites utilisent chacun leurs propres comptes Kimai, les factures se répartissent sur différents identifiants et sont facilement oubliées. Cela coûte du temps lorsque la comptabilité de la paie doit collecter à la dernière minute les justificatifs auprès de collègues individuels. GetMyInvoices se connecte séparément à chacun de ces comptes et télécharge automatiquement les nouvelles factures. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour le calcul de la paie et des coûts, quel que soit le nombre d'accès Kimai utilisés.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes freelance
Artisanat, construction & besoins en installation
Le chef de chantier se connecte le soir, fatigué, rapidement à Kimai pour saisir les heures du chantier, mais personne ne pense à la facture Kimai qui est générée en parallèle pour l'outil lui-même. Avec plusieurs projets et chantiers, chacun disposant de ses propres accès de gestion du temps, la comptabilité perd rapidement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela conduit, à la fin du mois, à des coûts de projet incomplets et nécessite des rattrapages comptables. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures Kimai et reconnaît les documents déjà saisis, de sorte qu'il n'y a plus de justificatifs en double ou manquants. Les coûts de projet peuvent ainsi être attribués de manière propre et complète aux chantiers respectifs.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Kimai
Connectez votre compte Kimai une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kimai et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kimai partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kimai
Kimai est un logiciel de gestion du temps par lequel des factures pour des abonnements utilisés ou des prestations supplémentaires sont générées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un effort manuel.
Questions fréquentes sur Kimai et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kimai ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.