Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures SodaBär

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SodaBär. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour SodaBär

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte SodaBär pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs SodaBär sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec SodaBär

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Juste avant un grand événement, votre équipe commande rapidement plusieurs cartons d'eau gazeuse et de sirop supplémentaires pour que rien ne manque au stand de boissons. Ces commandes spontanées passées chez SodaBär finissent souvent en un bout de papier dans la poche d'un serveur ou en une confirmation de commande oubliée dans une boîte mail personnelle. À la fin du mois, il manque justement le justificatif qui explique la dépense de la soirée, et la comptabilité doit se renseigner auprès de l'équipe événementielle. Avec la récupération automatique, chaque facture de SodaBär se trouve directement dans le système, quelle que soit la personne à l'origine de la commande. Les coûts des boissons peuvent ainsi être attribués à des événements spécifiques, sans que personne n'ait à relancer qui que ce soit.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Alimentation, boissons & besoins pour la restauration

Alimentation, boissons & besoins pour la restauration

Chaque semaine, une nouvelle livraison d'eau gazeuse et de sirop pour boissons arrive de SodaBär, souvent en parallèle des commandes d'une demi-douzaine d'autres fournisseurs. Lorsque la cuisine ou le service achats se contente de prendre connaissance de la facture avant de la classer, elle n'arrive à la comptabilité qu'avec du retard, ce qui complique le rapprochement avec le relevé de compte. Surtout pour les commandes récurrentes, les échéances de paiement et les postes ouverts deviennent alors flous. Grâce à la saisie automatique des factures SodaBär, un flux de justificatifs continu est créé, qui peut être comparé aux prélèvements. Ainsi, tout écart de montant ou paiement en attente est immédiatement détecté, au lieu d'être découvert seulement lors du bilan mensuel.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Pour sa propre boutique, votre entreprise achète chez SodaBär des lots plus importants d'accessoires pour eau gazeuse et de sirops pour boissons, généralement à intervalles irréguliers selon le stock et la demande. Ces commandes en gros passent souvent par un compte d'achat séparé, ce qui fait que les factures se retrouvent facilement séparées du reste de la comptabilité et manquent lors du calcul du coût des marchandises vendues pour la déclaration fiscale. Lorsque la déclaration de TVA arrive à échéance, quelqu'un doit alors réclamer individuellement les justificatifs manquants. Grâce au regroupement automatique de toutes les factures SodaBär en un seul endroit, les achats de marchandises sont toujours documentés de manière complète. Le coût des marchandises vendues peut ainsi être comptabilisé correctement, sans que les délais ne soient mis en péril à la dernière minute.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte SodaBär

Connectez votre compte SodaBär une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SodaBär et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs SodaBär partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de SodaBär

SodaBär est une boutique en ligne pour les machines à soda et leurs accessoires. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis SodaBär, afin que vous n'ayez plus besoin de vous connecter manuellement.

Questions fréquentes sur SodaBär et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte SodaBär une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures SodaBär ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.