Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures VOLVO

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Volvo. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour VOLVO

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte VOLVO pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs VOLVO sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec VOLVO

Carburant, flotte de véhicules & entretien automobile

Carburant, flotte de véhicules & entretien automobile

À la fin de chaque mois, des dizaines de tickets de carburant, factures de service et décomptes d'entretien pour l'ensemble de la flotte Volvo se trouvent dispersés dans le portail Volvo, tandis que la comptabilité attend des relevés de carte de crédit qui n'apparaissent tout simplement pas. C'est souvent le responsable du parc de véhicules qui, entre la planification et les rendez-vous en atelier, n'a pas le temps de télécharger et transmettre chaque justificatif individuellement. Les paiements aux ateliers se retrouvent ainsi retardés et la TVA déductible sur les frais de carburant n'est souvent saisie que des semaines plus tard. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures et justificatifs directement depuis le portail Volvo et les transmet à la comptabilité. Ainsi, les frais de carburant et de service sont disponibles à temps pour le rapprochement des comptes, sans avoir à solliciter le service de planification.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte de véhicules et l'entretien automobile
Artisanat, construction & besoins d'installation

Artisanat, construction & besoins d'installation

Le camion Volvo livre les matériaux de construction sur le chantier, mais la facture d'entretien correspondante n'arrive dans le portail Volvo que des semaines plus tard, quand plus personne ne sait à quel projet attribuer ces coûts. Dans les petites entreprises de construction et d'artisanat, c'est souvent le patron lui-même qui gère la comptabilité en parallèle de son activité, et ce type de justificatifs se perd rapidement entre les rendez-vous de chantier et les devis. S'ils manquent à la clôture mensuelle, la déclaration de TVA se retrouve retardée ou l'expert-comptable doit relancer laborieusement. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et justificatifs depuis le portail Volvo, afin qu'aucun frais de véhicule ne soit plus oublié. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour la comptabilité, quelle que soit l'activité sur le chantier.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les besoins d'installation
Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Lorsque la flotte de camions Volvo transporte quotidiennement des marchandises entre l'entrepôt et les magasins, les factures de service et tickets de carburant s'accumulent dans le portail Volvo plus vite que la comptabilité ne peut les saisir manuellement. C'est souvent le service logistique qui doit garder une vue d'ensemble des frais de véhicules en cours, tandis que la comptabilité financière attend en parallèle des justificatifs complets pour le calcul des centres de coûts. Si un seul justificatif manque, l'attribution des frais de transport au canal de distribution concerné se retrouve retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures et justificatifs du portail Volvo et les met à disposition de la comptabilité de manière structurée. Ainsi, les frais de transport peuvent être attribués de manière fiable aux bons centres de coûts, sans que personne n'ait à rechercher les justificatifs manquants dans le portail.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte VOLVO

Connectez votre compte VOLVO une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VOLVO et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs VOLVO partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de VOLVO

Volvo est un constructeur automobile reconnu, dont les portails génèrent des factures pour l'achat de véhicules, le leasing, l'entretien ou les pièces détachées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents importants ne soient oubliés.

Questions fréquentes sur VOLVO et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte VOLVO une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures VOLVO ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.