Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Fokus MSP
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Fokus MSP. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Fokus MSP
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Fokus MSP pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Fokus MSP sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Fokus MSP
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe réserve continuellement de nouvelles licences SaaS via Fokus MSP pour équiper les environnements clients, et à la fin du mois, les factures d'abonnement de dizaines de fournisseurs s'accumulent dans différentes boîtes de réception. Comme chaque licence a son propre cycle de facturation, la comptabilité perd rapidement de vue quelles factures sont déjà comptabilisées et lesquelles manquent encore. Souvent, un poste de coût n'apparaît que lors du relevé de carte bancaire, alors que le justificatif correspondant est encore introuvable. GetMyInvoices se connecte aux différents portails et télécharge automatiquement les nouvelles factures, afin qu'aucun coût de licence ne reste sans justificatif. Ainsi, le coût des marchandises pour les logiciels revendus peut être suivi à tout moment de manière exhaustive.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure de développement
L'hébergement, les sauvegardes et les outils d'infrastructure obtenus via Fokus MSP sont généralement facturés à l'usage, ce qui fait varier le montant et la date de facturation d'un mois à l'autre. Pour calculer correctement la refacturation aux clients, il est nécessaire de disposer de chaque justificatif à temps et de manière complète, sinon les marges se déplacent sans que l'on s'en rende compte. Avec plusieurs comptes cloud pour différents projets clients, la recherche manuelle des factures devient rapidement une recherche d'aiguille dans une botte de foin. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis les portails connectés et les met à disposition de manière structurée, même en cas d'utilisation de plusieurs comptes du même fournisseur. La base de coûts variable peut ainsi être vérifiée de manière fiable chaque mois avant d'être refacturée aux clients.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure de développement
RH, paie & plateformes de freelances
Pour des projets à court terme, un MSP fait souvent appel à des techniciens IT indépendants via des plateformes répertoriées sur Fokus MSP, et chaque freelance émet sa facture selon son propre rythme. La comptabilité doit alors relancer les différents prestataires pour récupérer les justificatifs manquants concernant des prestations déjà réalisées, avant que le bilan mensuel ne soit établi. Si une facture manque, cela retarde non seulement le paiement du freelance, mais aussi le calcul interne du projet. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouvelles factures depuis les plateformes connectées, afin que plus personne n'ait besoin de rappeler par e-mail à chaque prestataire d'envoyer ses justificatifs. Ainsi, tous les coûts liés aux freelances sont disponibles à temps pour la paie et le calcul des projets.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Fokus MSP
Connectez votre compte Fokus MSP une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Fokus MSP et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Fokus MSP partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Fokus MSP
Fokus MSP est une plateforme destinée aux prestataires IT et aux Managed Service Providers. Des factures pour des licences et des prestations sont régulièrement générées et doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite la fastidieuse recherche manuelle de ces documents.
Questions fréquentes sur Fokus MSP et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Fokus MSP ?
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