Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Focusmate
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Focusmate. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs au même endroit.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Focusmate
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Focusmate pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Focusmate sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Focusmate
Éducation, formation continue & recherche
Un coach propose plusieurs formats de coworking via Focusmate, et chaque mois, une nouvelle facture d'abonnement arrive, souvent discrètement noyée parmi d'autres e-mails. Comme les cours et les sessions se déroulent souvent en parallèle avec plusieurs autres outils, la facture se perd rapidement dans le flot de courrier ou n'est remarquée qu'au moment de la déclaration fiscale. Surtout en cas de prélèvements récurrents, le justificatif correspondant manque en fin d'année pour l'enregistrement du relevé bancaire. Grâce à la récupération automatique, chaque facture d'abonnement Focusmate se trouve directement dans le système dès son émission. Le prélèvement peut ainsi être attribué correctement, sans avoir à rassembler les justificatifs après coup.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, paie & plateformes de freelances
Un freelance se connecte régulièrement à des sessions Focusmate pour ses phases de travail productives et souhaite déduire correctement les frais d'abonnement comme outils de travail. Sans processus de facturation établi dans l'entreprise, c'est à lui de récupérer le justificatif à temps depuis le portail, avant que la comptabilité ou l'expert-comptable n'ait besoin des documents pour la clôture mensuelle. Avec plusieurs outils et abonnements en parallèle, cela est vite oublié, et à la fin, la preuve de la dépense professionnelle manque. Grâce à la saisie automatique, la facture Focusmate arrive fiablement et au bon moment dans le classement. La dépense professionnelle peut ainsi être justifiée sans questions ni rappels.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
Une équipe technique travaillant à distance utilise Focusmate comme élément fixe de sa pile SaaS, et à chaque mise à niveau tarifaire ou ajout de membres, la facture mensuelle change également. Avec de nombreux abonnements SaaS en cours en parallèle, la comptabilité perd rapidement le fil pour savoir quelle facture correspond à quel outil et à quel centre de coûts. Cela complique l'attribution lors du relevé de carte de crédit et génère des questions à l'équipe en fin de mois. Grâce à la récupération automatique des factures, chaque facturation Focusmate est directement enregistrée et attribuée au bon centre de coûts. La vue d'ensemble de la pile SaaS est ainsi préservée, même avec un nombre croissant d'outils.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Focusmate
Connectez votre compte Focusmate une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Focusmate et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Focusmate partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Focusmate
Focusmate est une plateforme de sessions de coworking virtuel, qui entraîne des frais d'abonnement mensuels. Cela génère des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite la recherche et la gestion manuelles.
Questions fréquentes sur Focusmate et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Focusmate ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.