Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures GraphCommons
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures GraphCommons. Vous gagnez ainsi du temps et conservez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour GraphCommons
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte GraphCommons pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs GraphCommons sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec GraphCommons
Éducation, formation continue & recherche
En pleine phase d'évaluation d'un projet de recherche, la question se pose soudainement de savoir où est passée la facture pour la licence GraphCommons du dernier trimestre, car souvent un seul collaborateur du projet gère plusieurs outils en parallèle et perd ainsi la vue d'ensemble sur les justificatifs d'abonnement. Surtout pour les projets financés par des fonds tiers, chaque dépense doit être documentée intégralement, sous peine de problèmes lors de la restitution des fonds aux bailleurs. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte GraphCommons et les transmet directement à l'administration ou à la comptabilité compétente. Ainsi, le décompte du projet reste complet, même lorsque plusieurs comptes d'institut fonctionnent simultanément.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & recherche
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la comptabilité d'une entreprise de logiciels se retrouve face à une longue liste d'abonnements à des outils et doit d'abord déterminer quelle équipe de développement utilise réellement GraphCommons et à quelle facture cela correspond. Avec l'augmentation des coûts d'utilisation de l'API, le montant de la facture change souvent d'un mois à l'autre, ce qui complique encore davantage l'attribution manuelle et nécessite des demandes de renseignements auprès de l'équipe de développement. GetMyInvoices récupère directement les justificatifs depuis le compte GraphCommons et les transmet automatiquement au logiciel de comptabilité. Cela évite d'avoir à interroger les équipes, et les coûts d'abonnement variables peuvent être comptabilisés de manière propre et rapide.
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Actualités, éditeurs & abonnements
Une rédaction travaille en parallèle sur plusieurs projets de recherche et utilise GraphCommons de manière transversale, si bien qu'à la fin du mois, il n'est pas clair à quelle histoire ou à quel budget de centre de coûts chaque facture doit être attribuée. Souvent, le classement des factures incombe à une seule personne au sein de l'administration de la rédaction, qui doit alors demander à plusieurs journalistes leurs identifiants et justificatifs. GetMyInvoices se connecte au compte GraphCommons et télécharge automatiquement les nouvelles factures, si bien que plus personne n'a besoin de relancer par téléphone. Les coûts par recherche ou par service peuvent ainsi être attribués de manière traçable et à temps pour le décompte mensuel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Actualités, éditeurs & abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte GraphCommons
Connectez votre compte GraphCommons une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte GraphCommons et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs GraphCommons partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de GraphCommons
GraphCommons est une plateforme de visualisation et d'analyse de réseaux et de données. Son utilisation génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur GraphCommons et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures GraphCommons ?
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