Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Viva Wallet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Viva Wallet. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Viva Wallet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Viva Wallet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Viva Wallet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Viva Wallet
Commerce & E-Commerce
Vendredi après-midi, la caisse a enregistré toute la journée des paiements par carte Viva Wallet et des liens de paiement en ligne, et à la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit rassembler individuellement tous ces justificatifs de transaction. Avec plusieurs succursales ou comptes de boutique, cela devient rapidement une collecte fastidieuse où certains relevés se perdent dans la boîte de réception. GetMyInvoices récupère les justificatifs directement depuis votre compte Viva Wallet et les met automatiquement à disposition pour la comptabilité. Ainsi, chaque paiement peut être clairement associé à une écriture comptable, sans que personne n'ait à relancer qui que ce soit. Votre comptabilité reçoit des documents complets avant même que le délai de clôture mensuelle ne devienne critique.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Le serveur saisit à table avec le Smart POS, le pourboire est directement comptabilisé, et le lendemain, la cheffe de cuisine se demande à quel service correspond chacun des nombreux petits justificatifs. Avec un personnel changeant quotidiennement et un grand nombre de justificatifs, l'attribution repose souvent sur une seule personne qui doit en plus gérer l'établissement. GetMyInvoices télécharge automatiquement les relevés depuis Viva Wallet, de sorte que plus personne n'a besoin de rassembler tickets et captures d'écran en fin de mois. La caisse reste ainsi traçable même en cas de forte affluence, et le comptable reçoit ses documents sans devoir relancer pendant des semaines.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Voyages & Mobilité
Un client international paie dans sa devise nationale, la conversion de devises dynamique de Viva Wallet s'applique automatiquement, et un montant apparaît ensuite dans la comptabilité qui ne peut être associé à la transaction d'origine qu'avec beaucoup d'efforts. Pour les agences de voyages et les prestataires de mobilité ayant des clients de différents pays, ces cas s'accumulent rapidement en un enchevêtrement de différences de change et de justificatifs manquants. GetMyInvoices extrait automatiquement les justificatifs correspondants de votre compte Viva Wallet avant qu'ils ne se perdent dans les activités quotidiennes. Ainsi, chaque transaction, y compris sa conversion, peut être clairement retracée, et le rapprochement des comptes en fin de mois ne devient pas un travail d'enquêteur.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Viva Wallet
Connectez votre compte Viva Wallet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Viva Wallet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Viva Wallet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Viva Wallet
Viva Wallet est un prestataire de services de paiement européen pour les paiements par carte et les paiements en ligne. Cela génère en permanence des relevés et des justificatifs de frais qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatique permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Viva Wallet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Viva Wallet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.