Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Air bp
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Air bp. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Air bp
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Air bp pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Air bp sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Air bp
Carburant, parc de véhicules & service automobile
À la fin du mois, la direction du parc de véhicules se retrouve souvent avec des dizaines de justificatifs de carburant provenant de différents véhicules et conducteurs, qu'il faut ensuite attribuer laborieusement aux différents centres de coûts. Il manque souvent un justificatif ou un autre, car il est resté dans le véhicule ou n'a même pas été téléchargé. Cela complique le rapprochement avec la facture collective d'Air bp et retarde la comptabilisation. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Air bp sont récupérées automatiquement et mises à disposition intégralement pour la comptabilité. La recherche de justificatifs individuels devient ainsi superflue, et la clôture mensuelle peut être finalisée sans délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc de véhicules & service automobileVoyages & mobilité
Chez les compagnies aériennes et les opérateurs charter, des factures de carburant sont émises sur différents aéroports, souvent avec des périodes de facturation différentes et en grand nombre. La comptabilité doit alors rassembler manuellement ces justificatifs à partir du portail Air bp, ce qui devient rapidement confus lorsqu'il y a plusieurs sites, et retarde les paiements. Si un justificatif manque, le rapprochement avec le relevé de compte est perturbé et la validation prend du retard. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du compte Air bp et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. La vue d'ensemble de toutes les opérations de ravitaillement est ainsi préservée, quel que soit le nombre d'aéroports où le ravitaillement a eu lieu.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & mobilité
Secteur public & administrations
Lorsqu'une administration disposant de sa propre flotte aérienne, par exemple les services de secours ou la garde côtière, se ravitaille via Air bp sur plusieurs aéroports, les factures se répartissent sur différents lieux d'intervention et périodes. L'administration doit alors regrouper manuellement ces justificatifs pour les attribuer aux postes budgétaires prescrits, ce qui entraîne des retards en cas de ressources humaines limitées. Surtout en fin de trimestre, le temps manque souvent pour suivre chaque justificatif individuellement. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures du compte Air bp et les met à disposition de manière structurée pour la documentation. La traçabilité des coûts de carburant reste ainsi assurée, même avec plusieurs sites d'intervention.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Air bp
Connectez votre compte Air bp une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Air bp et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Air bp partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Air bp
Air bp approvisionne des avions en carburant dans le monde entier et facture les opérations de ravitaillement via son portail client. Les compagnies aériennes et exploitants aériens reçoivent ainsi régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée permet de gagner du temps, en particulier lorsqu'il y a de nombreuses stations et sites.
Questions fréquentes sur Air bp et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Air bp ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.