Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Optimise
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures d'Optimise. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Optimise
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Optimise pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Optimise sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Optimise
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le reporting client, l'équipe réseaux sociaux constate que la facture Optimise de la dernière campagne manque encore et que plus personne ne sait qui a géré le compte. Dans les agences gérant plusieurs comptes de campagnes, ces factures se répartissent souvent entre différents collaborateurs et projets clients, ce qui complique leur attribution en fin de mois. Sans processus fixe, certains justificatifs restent dans les boîtes de réception jusqu'à ce que l'expert-comptable pose des questions. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte, de sorte que tous les justificatifs sont réunis en un seul endroit et que la clôture mensuelle ne dépend pas d'une facture manquante.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité et les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Lorsque la boutique en ligne fait tourner plusieurs tests A/B en parallèle, des factures d'abonnement récurrentes mensuelles s'accumulent via Optimise, qui sont facilement confondues avec d'autres coûts d'outils en comptabilité. Surtout pour les boutiques en croissance avec plusieurs phases de test par an, la facture est rapidement négligée lorsqu'elle se perd parmi les encaissements et les justificatifs fournisseurs. Cela fait que le rapprochement comptable ne concorde pas en fin de mois et que quelqu'un dans l'équipe doit rajouter manuellement la facture manquante. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures récurrentes et les transmet directement à la comptabilité, afin que le rapprochement fonctionne sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Logiciels & outils SaaS
Dans la pile de coûts SaaS, Optimise apparaît comme un poste supplémentaire parmi des dizaines d'autres outils d'analyse et de test, ce qui rend l'attribution dans le rapport de dépenses laborieuse. Lorsque l'équipe produit réserve l'outil de manière autonome sans impliquer le service financier, des écarts apparaissent entre les coûts logiciels réels et ce qui parvient au système comptable. En fin de trimestre, il manque alors une facture pendant que le contrôleur essaie de retracer les dépenses SaaS par outil. Grâce à la saisie automatique des factures Optimise via GetMyInvoices, chaque justificatif arrive de manière fiable dans le système comptable, garantissant ainsi une vue d'ensemble complète des coûts logiciels.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels et outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Optimise
Connectez votre compte Optimise une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Optimise et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Optimise partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Optimise
Optimise est une plateforme de services d'assurance et d'administration à partir de laquelle des factures et des relevés sont régulièrement générés. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel et accélère le classement.
Questions fréquentes sur Optimise et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Optimise ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.