Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OptiSigns
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OptiSigns. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OptiSigns
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OptiSigns pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OptiSigns sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OptiSigns
Commerce & E-commerce
La facture OptiSigns pour la licence d'affichage numérique de certaines filiales n'apparaît souvent qu'au moment où la comptabilité est déjà occupée par la clôture mensuelle, et se retrouve alors dans la boîte de réception d'une collègue en charge des achats de marchandises. Avec plusieurs sites disposant de leurs propres écrans, ces justificatifs d'abonnement s'accumulent rapidement pour former une collection confuse provenant de différents portails. Si l'un d'eux manque, le prélèvement par carte de crédit ne peut pas être correctement attribué et le rapprochement est retardé. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis votre compte OptiSigns et les transmet directement à la comptabilité. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps, sans que personne n'ait besoin d'y penser.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant la déclaration de TVA, on remarque souvent au restaurant que la facture du tableau de menu numérique ou de l'écran d'événement manque encore, car le gérant n'a pas eu le temps de la télécharger en plein cœur de l'activité quotidienne. En particulier dans les lieux disposant de plusieurs écrans pour les menus et les programmes d'événements, ces justificatifs se répartissent sur différentes périodes et cycles de facturation. La conseillère fiscale doit alors relancer par téléphone, tandis que la clôture se fait attendre. Avec GetMyInvoices, les nouveaux justificatifs de votre compte OptiSigns sont automatiquement détectés et téléchargés, si bien que plus personne n'a besoin de se connecter manuellement au portail. La clôture est ainsi respectée dans les délais, sans appels de rappel.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Un restaurant rapide avec plusieurs filiales réserve souvent OptiSigns pour l'ensemble de ses sites afin de modifier en temps réel les prix et les offres du jour sur les tableaux de menu, mais à la fin du mois, personne ne sait précisément quel montant a été facturé à quelle filiale. Le siège reçoit alors une facture groupée, tandis que certains sites utilisent leurs propres accès, et la vue d'ensemble des postes ouverts se perd. L'absence de justificatifs fait que le rapprochement des comptes ne peut être finalisé qu'après plusieurs relances auprès des responsables de filiale. GetMyInvoices se connecte à votre compte OptiSigns et télécharge automatiquement toutes les factures, même lorsque plusieurs comptes sont gérés séparément. Ainsi, chaque justificatif est disponible intégralement et à temps, avant que la clôture ne prenne du retard.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Alimentation, boissons & besoins de restaurationComment ça marche ?
Connecter votre compte OptiSigns
Connectez votre compte OptiSigns une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OptiSigns et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OptiSigns partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OptiSigns
OptiSigns est un logiciel pour l'affichage numérique et les solutions de signalétique. Son utilisation génère régulièrement des factures, par exemple pour des licences ou des abonnements, qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur OptiSigns et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OptiSigns ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.