Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ricoh Business Systems
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Ricoh Business Systems. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ricoh Business Systems
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ricoh Business Systems pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ricoh Business Systems sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ricoh Business Systems
Impression & articles publicitaires
À la fin du mois, de nombreuses imprimeries se retrouvent avec des mensualités de leasing pour les machines, des factures de consommables et des coûts de service Ricoh répartis sur plusieurs commandes et périodes, et la comptabilité doit les rassembler une par une depuis le portail. Celui qui a du temps parcourt le compte en espérant ne rien avoir oublié, jusqu'à ce qu'une relance révèle qu'un justificatif manquait. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le compte Ricoh dès qu'ils sont disponibles et les transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque mensualité de leasing et chaque facture de consommables peuvent être attribuées au bon mois, sans que personne n'ait à courir après elles. Les postes ouverts et les délais de paiement restent ainsi traçables, au lieu d'être remarqués seulement lors du rapprochement des comptes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Impression & articles publicitaires
Secteur public & administrations
Dans les administrations, les factures pour les contrats d'impression gérée, les impressions grand format et les équipements de bureau se répartissent souvent entre plusieurs services spécialisés, qui facturent tous via le même compte Ricoh, mais transmettent rarement les justificatifs de manière coordonnée. À la clôture du trimestre, il manque alors généralement au moins une facture, car personne dans le service concerné n'a pensé à l'envoyer à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les documents depuis le portail, quel que soit le service ayant passé la commande, et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilisation. Le service de facturation n'a ainsi plus besoin de contacter les différents services pour réclamer les justificatifs manquants. Les contrôles budgétaires et les appels de fonds peuvent ainsi être finalisés dans les délais avec des documents complets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
Comptabilité, fiscalité & gestion financière
Les cabinets qui facturent des services de numérisation et d'impression via Ricoh pour plusieurs clients doivent souvent attribuer manuellement les justificatifs correspondants aux dossiers clients respectifs avant de pouvoir refacturer les coûts. Surtout à la clôture mensuelle, ce travail de rassemblement et d'attribution coûte un temps précieux, alors que les délais de facturation client se rapprochent. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Ricoh et les transmet au logiciel de comptabilité ou au système d'archivage correspondant, éliminant ainsi le besoin d'une attribution manuelle. Les justificatifs manquants ou enregistrés en double ne sont ainsi plus découverts seulement lors du rapprochement avec l'expert-comptable. La facturation client peut ainsi être établie dans les délais et avec des documents complets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Comptabilité, fiscalité & gestion financièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Ricoh Business Systems
Connectez votre compte Ricoh Business Systems une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ricoh Business Systems et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ricoh Business Systems partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ricoh Business Systems
Via Ricoh Business Systems, les clients gèrent des services d'impression et informatiques, générant régulièrement des factures pour des contrats et services. Celles-ci doivent être intégrées de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter les justificatifs manquants.
Questions fréquentes sur Ricoh Business Systems et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ricoh Business Systems ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.