Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VoipStudio
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VoipStudio. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VoipStudio
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VoipStudio pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VoipStudio sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VoipStudio
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la facture VoipStudio se retrouve souvent noyée parmi des dizaines d'autres justificatifs d'abonnements SaaS, et ce n'est souvent que la comptabilité qui s'en aperçoit lorsqu'un prélèvement apparaît sans justificatif correspondant. Comme le montant varie légèrement d'un mois à l'autre en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités supplémentaires réservées, une facture manquante ne peut pas simplement être estimée ou ignorée. Quelqu'un doit alors se connecter au portail, rechercher le bon document et le transmettre, ce qui devient rapidement fastidieux avec plusieurs outils SaaS. Grâce à la récupération automatique, la facture est déjà présente dans le système le jour de la facturation, rapprochée du mouvement bancaire correspondant. La recherche devient ainsi superflue, et la clôture mensuelle n'est plus retardée à cause d'un seul outil.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsque l'équipe distribuée s'agrandit avec d'autres freelances ou agents externes, le nombre de licences utilisateurs VoipStudio augmente également, et chaque nouveau numéro de téléphone entraîne une ligne de facturation distincte. Le service RH ou la gestion des freelances doit alors souvent vérifier dans plusieurs comptes quelle licence correspond à quel site ou projet, avant de pouvoir refacturer correctement les coûts. Si une facture manque, le centre de coûts ne peut pas être clôturé, et la facturation interne aux clients est retardée. La récupération automatique centralise tous les justificatifs des comptes connectés, ce qui évite de devoir rassembler manuellement l'attribution par utilisateur ou par équipe. La répartition des coûts vers les projets ou les clients se déroule ainsi de manière prévisible à la date habituelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans les campagnes de centre d'appels, les minutes de communication et le nombre de numéros réservés varient fortement d'une semaine à l'autre, selon le nombre de campagnes menées en parallèle. Cela entraîne un retard régulier dans la facturation pour le calcul des campagnes, car il faut d'abord vérifier quelle facture correspond à quel client ou à quelle campagne. La personne de l'équipe chargée de rassembler les justificatifs perd souvent le fil lorsque plusieurs numéros DID sont facturés en parallèle. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures de minutes d'appel et de numéros sont immédiatement disponibles, triées par période de facturation. Les coûts de campagne peuvent ainsi être attribués rapidement au bon client, au lieu d'être régularisés seulement des semaines plus tard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte VoipStudio
Connectez votre compte VoipStudio une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VoipStudio et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VoipStudio partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VoipStudio
VoipStudio est un fournisseur de téléphonie cloud pour les entreprises. Les services de téléphonie utilisés génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur VoipStudio et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VoipStudio ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.