Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Crewlife.aero
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Crewlife.aero. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Crewlife.aero
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Crewlife.aero pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Crewlife.aero sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Crewlife.aero
Voyages & Mobilité
Un membre d'équipage passe la nuit à l'hôtel pendant une escale, utilise un service de transfert vers l'aéroport et réserve une voiture de location – et voilà que plusieurs justificatifs distincts de différents prestataires s'accumulent pour une seule rotation. Dans la comptabilité de la compagnie aérienne ou de l'agence de crewing, les factures de Crewlife.aero s'accumulent ainsi quotidiennement et doivent être associées aux vols, membres d'équipage et centres de coûts concernés. S'il manque un seul justificatif, le rapprochement avec les décomptes de frais de voyage est retardé et des lacunes apparaissent dans l'attribution des centres de coûts en fin de mois. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures des partenaires de voyage et de mobilité arrivent dans la comptabilité de manière complète et sans démarche manuelle. Chaque rotation peut ainsi être suivie de manière exhaustive, sans que personne n'ait à parcourir les différents portails.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, événements & loisirs
Un hôtel qui héberge régulièrement des équipages pendant leurs escales émet des factures groupées pour chaque série de nuitées, qui n'arrivent souvent que des semaines plus tard à la compagnie aérienne ou à l'agence. La personne du service financier chargée du rapprochement avec les réservations issues de Crewlife.aero doit alors vérifier manuellement quelle facture correspond à quelle période de réservation avant de pouvoir valider le paiement. Si une facture arrive en retard, voire pas du tout, l'ensemble de la validation des paiements est retardé et il faut contacter activement les partenaires hôteliers. Grâce à la récupération automatique des factures directement depuis le portail, tous les justificatifs des partenaires d'hébergement sont disponibles en totalité avant l'échéance du cycle de paiement. Il n'est ainsi plus nécessaire de relancer les hôtels par téléphone pour des factures manquantes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, événements & loisirs
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsqu'une agence de crewing organise à court terme des prestations supplémentaires de planning et de logistique pour une compagnie aérienne, cela génère des décomptes distincts qui doivent être traités parallèlement à la paie proprement dite des membres d'équipage. Le service RH ou l'équipe de paie doit alors séparer les prestations issues de Crewlife.aero des autres coûts de personnel, afin que l'attribution aux bons centres de coûts soit correcte en fin de mois. Si une facture pour des services de planning ou de staffing passe inaperçue, les coûts n'apparaissent que lors de la période de facturation suivante et faussent le bilan mensuel. Grâce à la saisie automatisée des justificatifs, ces factures sont enregistrées dès leur émission et mises à disposition de la paie sans délai. La séparation entre les coûts de personnel et les frais de prestations de services reste ainsi traçable à tout moment.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Crewlife.aero
Connectez votre compte Crewlife.aero une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Crewlife.aero et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Crewlife.aero partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Crewlife.aero
Crewlife.aero est un portail destiné aux membres d'équipage de l'aviation, via lequel sont facturés les frais de voyage, l'hébergement et d'autres prestations. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et permet ainsi de gagner du temps lors des facturations récurrentes.
Questions fréquentes sur Crewlife.aero et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Crewlife.aero ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.