Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Steelite Utopia
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Steelite Utopia. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Steelite Utopia
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Steelite Utopia pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Steelite Utopia sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Steelite Utopia
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Juste avant la grande saison des mariages, la direction des banquets commande de nouvelles assiettes, verres et couverts chez Steelite Utopia, et la facture atterrit d'abord dans la boîte de réception de la responsable événementielle plutôt qu'auprès de la comptabilité. Avec plusieurs salles de réception et des réapprovisionnements récurrents pour la vaisselle endommagée, certains justificatifs se perdent rapidement entre les e-mails de devis et les bons de livraison. À la fin du mois, il manque justement le justificatif nécessaire pour l'attribution des coûts à l'événement concerné. Avec la récupération automatique des justificatifs, chaque facture de Steelite Utopia arrive directement et intégralement dans votre comptabilité, sans avoir à solliciter l'équipe événementielle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Lorsqu'un carton de nouvelle vaisselle Steelite Utopia arrive à nouveau dans le restaurant, parce que quelque chose s'est cassé pendant le lavage, la facture correspondante reste souvent en cuisine au lieu d'être comptabilisée rapidement. Ces réapprovisionnements plus petits mais fréquents s'accumulent au fil du mois et sont difficiles à retracer intégralement lors de la déclaration de TVA, lorsque les justificatifs doivent d'abord être collectés puis saisis manuellement. Entre le service et la planification du personnel, le chef de cuisine ou la direction ont rarement le temps de transmettre immédiatement chaque achat. Grâce à la récupération automatique depuis le portail Steelite Utopia, toutes les factures sont disponibles dans les délais pour la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restauration
Commerce & e-commerce
Un grossiste qui achète de la vaisselle Steelite Utopia en grandes quantités dans le cadre de son compte professionnel et la revend à des établissements de restauration reçoit souvent des factures groupées échelonnées à différentes dates de livraison. Si la comptabilité ne les associe pas rapidement aux commandes correspondantes, le rapprochement avec les entrées de stock et les prix de revente devient une tâche de recherche laborieuse à la fin du trimestre. Surtout lorsque plusieurs commandes sont en cours en parallèle, certaines factures se perdent facilement entre les e-mails des fournisseurs et les notifications du portail. Avec la récupération automatisée depuis le portail Steelite Utopia, tous les justificatifs sont directement disponibles pour la comptabilité ou le système ERP, ce qui permet de suivre les entrées de stock à tout moment.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Steelite Utopia
Connectez votre compte Steelite Utopia une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Steelite Utopia et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Steelite Utopia partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Steelite Utopia
Steelite Utopia est un portail B2B pour les commandes de porcelaine et de vaisselle de table, générant en continu des factures. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis Steelite Utopia et vous évite ainsi la collecte manuelle.
Questions fréquentes sur Steelite Utopia et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Steelite Utopia ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.